【#1】Cách Hiển Thị Ruler, Thanh Thước Kẻ Căn Chỉnh Lề Trong Word 2021, 2013, 2010, 2007, 2003 Mới Nhất.

Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2021, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách hiển thị Ruler sẽ giúp bạn căn chỉnh lề trong Word 2021, 2013, 2010, 2007 … dễ dàng, từ đó giúp văn bản của bạn chuyên nghiệp, bắt mắt hơn. Để hiển thị Ruler thì bạn cần làm theo hướng dẫn sau đây.

HƯỚNG DẪN BẬT HIỂN THỊ RULER CĂN CHỈNH LỀ TRÊN WORD

Cách nhanh nhất để bật thước kẻ Ruler

Có một cách nhanh và đơn giản để mở thanh thước kẻ ngang, dọc Ruler, cụ thể như sau

Bước 1: Tắt gõ tiếng Việt (nếu bạn đang dùng phần mềm gõ tiếng Việt như Unikey)

Bước 2: Dùng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật Ruler lên; Nếu bạn bỏ Ruler thì lập lại thao đó 1 lần nữa.

Hiển thị ruler trong Word 2021

Trên giao diện sử dụng của Word 2021, các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công.

Hiển Thị Ruler Trong Word 2010

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Microsoft Word 2010 lên, ở thanh công cụ chọn tab View và tích vào Ruler để thanh Ruler này hiển thị trên Word.

Bước 2: Sau khi tích chọn Ruler xong thì các bạn có thể mở Word Option lên và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

Hiển thị ruler trong Word 2013

Tương tự như ở Word 2010 thì để hiện thị chức năng Ruler trong Word 2013 các bạn cũng chọn View và tích vào Ruler để thanh công cụ hiển thị lên Word

Hiển thị ruler trong Word 2007

Cách 1: Bạn kích vào thẻ View và chọn biểu tượng Ruler như hình dưới:

Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word.

Cách 3: Nếu thực hiện 2 cách trên mà chỉ có mỗi thước kẻ ngang xuất hiện, không có thước kẻ dọc thì bạn làm như sau:

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn Word Options (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Kế tiếp chọn Advanced trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng Show vertical ruler in Print Layout view và nhấn OK để hoàn thành.

Hiển thị ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options.

Nhấn OK để hoàn thành.

Vậy là tôi đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh thước kẻ Ruler trên Word 2003/2007/2010/2013. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

【#2】Cách Hiển Thị Thước Kẻ Ruler Và Đổi Chỉnh Kích Thước Sang Cm Trong Word

Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Word 2021

Cách hiển thị Ruler- thanh thước kẻ Ruler Word 2021 này có tác dụng trong mọi phiên bản Word từ Word 2003, Word 2007, Word 2009, Word 2013, Word 2021

Mặc định thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler sẽ không được hiển thị trong Word mà chúng ta phải bật nó lên. Cách bật thanh thước kẻ Ruler như sau:

Hoặc các bạn cũng có thể nhìn xuống góc phải màn hình cũng có tùy chọn hiển thị Print Layout

Bước 2: Nhìn vào thanh công cụ trong tab View và tích vào Rulers trong mục Show. Ngay lập tức chúng ta sẽ thấy thanh thước kẻ hiện lên trên cùng và bên trái của file như hình dưới.

Thanh thước kẻ ngang có thể hiển thị trong cả Web Layout và Draft, tuy nhiên thanh thước kẻ dọc thì không hiển thị ở 2 chế độ này

Truy Cập Page Setup

Kích đúp chuột vào vị trí bất kỳ trên thanh thước kẻ Ruler để mở cửa sổ Page Setup, hoặc chúng ta cũng có thể mở cửa sổ này từ tab Layout trên thanh Ribbon.

Trong cửa sổ Page Setup chúng ta có thể điều chỉnh hầu hết các thiết lập bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép chỉnh lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là phần khoảng trống thừa ra để đóng trang, mặc định được để trống. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tab này để kiểm soát hướng trang.

Trong tab Paper cho phép bạn điều chỉnh kích thước phù hợp với kích thước khổ giấy. Kích thước giấy mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215.9 x 279.4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

Lề được chỉ định trên thanh thước kẻ Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn thiết lập, vùng màu trắng là vùng hoạt động.

Cách đổi chỉnh kích thước sang cm, mm trong Word

Kích thước khổ giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 và đơn vị là inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng tương tự, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu như các bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị Ruler từ inch sang cm theo các bước sau

Căn lề bằng thước rẻ Ruler trong Word

Với thanh thước kẻ chúng ta cũng có thể căn chỉnh lề nhanh chóng trực tiếp ngay trên thước bằng việc kéo thả.

Thiết Lập Thụt Đầu Dòng

Trên thanh thước kẻ ruler bạn có thể nhìn thấy biểu tượng 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Muốn thụt đầu dòng 1 dòng hoặc 1 đoạn văn chỉ cần định vị con trỏ trong đồng dòng văn bản hoặc đầu đoạn văn mà bạn muốn điều chỉnh và kéo biểu tượng hình tam giá quay xuống để để chỉnh. Kéo như hình dưới

Nếu muốn thụt đầu dòng nhiều đoạn văn bản, chỉ cần chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng. Nếu muốn thụt đầu dòng cả tài liệu, bạn nhấn Ctrl + A, sau đó kéo để chỉnh.

Nếu muốn căn lề trái thụt cho toàn bộ đoạn văn thay vì sử dụng hình tam giác các bạn hãy kéo biểu tượng hình chữ nhật để chỉnh. Khi kéo biểu tượng này, biểu tượng 2 hình tam giác cũng di chuyển theo.

【#3】Tóm Tắt Luận Án The Influence Of Folk Literature On Modern Prose And Poetry Of Tay People

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING THAI NGUYEN UNIVERSITY HA ANH TUAN THE INFLUENCE OF FOLK LITERATURE ON MODERN PROSE AND POETRY OF TAY PEOPLE Major: Vietnamese Literature Code: 62 22 01 21 SUMMARY OF DOCTORAL DISSERTATION ON VIETNAMESE LANGUAGE AND CULTURE THAI NGUYEN – 2021 The dissertation was completed at: THAI NGUYEN UNIVERSITY OF EDUCATION – THAI NGUYEN UNIVERSITY Supervisor: Associate Professor – Doctor Luu Khanh Tho Associate Professor – Doctor Nguyen Thi Hue Reviewer 1: …………………………………………………………… Reviewer 2: …………………………………………………………… Reviewer 3: …………………………………………………………… The dissertation can be found at: 1. The National Library of Vietnam 2. The Study Materials Center – Thai Nguyen University 3. The Library of Thai Nguyen University of Education – Thai Nguyen University 1 INTRODUCTION 1. The reason for choosing the topic Throughout the history, the relationship between the folk literature and written literature has drawn the attention of many domestic and foreign scientists. The attention not only focuses on the theoretical aspect but also specific and lively actual surveys. However, it can be said that the relationship between the folk literature and written literature is truly a fruitful soil with huge potential to be exploited. In addition, because the literature of minority ethnic groups was born late, it has not been studied comphensively and systematically. There is no doubt that the folk literature has made profound impacts on the written literature in general, and the modern prose of Vietnamese minority ethnic groups in particular. It is these impacts that create unique features and characteristics for the literary works of the minority ethnic groups. Among the ethnic groups, Tay People have the largest force of authors, many of whom have become famous and gained prizes for their works. Actually, there have been several studies focusing on the relationship between the folk literature and the modern literature of Tay authors. However, these studies have only focused on the subject from a narrow point of view and in particular works. Meanwhile, in fact, the influence of the fold literature on the modern literature of Tay People is profound and pdictable. Driven by above-mentioned reasons, we choose the topic of The Influence of Folk Literature on Modern Prose and Poetry of Tay People as our study subject. We hope that our pliminary study in the dissertation can play a role in the evaluation, pservation and promoting of the values of literary works of these minority ethnic groups. 2. The subject and scope of study – The subject of study: + The novels of three following writers: Vi Hong, Trieu An, Cao Duy Son. Thung lũng đá rơi (The Valley of Falling Rocks) (1985), Vào 2 hang (Into the Cave) (1990), Phụ tình (Unfaithfulness) (1993), Đi tìm giầu sang (Seeking for Richness) (1995), Đọa đày (The Misery) (2007), Tháng năm biết nói (Talking Months and Years) (2007), Người trong ống (People in the Tube) (2007), Chồng thật vợ giả (Real Husband – Fake Wife) (2009), Đất bằng (Plane Ground) (2010), by Vi Hong; Nắng vàng bản Dao (Sunshine on Yao Villages) (2006), Nơi ấy biên thùy (There the Frontier) (2006), Dặm ngàn rong ruổi (Thousands of Miles of Travelling) (2006) by Trieu An; Đàn trời (Musical Instrument from the Sky) (2006), Người lang thang (Wanderer) (2008), Chòm ba nhà (Three Houses) (2009) by Cao Duy Son. + The poetry of Tay authors mainly is mainly generated by three following authors: Nong Quoc Chan, Y Phuong, Duong Thuan… Nong Quoc Chan produced volumes of poetry such as: Tiếng ca người Việt Bắc (The Singing of Northern Vietnamese People) (1960), Đèo gió (Windy Mountain Pass) (1968), Dòng thác (Flows of Fall) (1976), Bài thơ Pác Bó (Pac Bo Poem) (1982), Suối và biển (Stream and Ocean) (1984), Tuyển tập Nông Quốc Chấn (Nong Quoc Chan’s Best Collection) (1998)….. Y Phuong produced Người núi Hoa (People of Hoa Mountain) (1982) Tiếng hát tháng giêng (The Singing of January) (1986), Lời chúc (Wishes) (1991), Đàn then (Gourd Lute) (1996), Tuyển tập thơ Y Phương (Y Phuong’s Best Collection) (2002)…; Duong Thuan produced Cưỡi ngụa đi săn (Riding Horse for Hunting) (1991), Đi ngược mặt trời (Go against the Sun) (1995), Hát với sông Năng (Singing with Nang river) (2001), Đêm bên sông yên lặng (Nights on the silent river) (2004), Chia trứng công (Peacock Eggs Distribution) (2006)… + Studying more about the works of authors and poets of minority ethnic groups in the modern time (for comparison if necessary). – The main study scope of this dissertation includes novels and the poetry of some Tay authors. In terms of the prose, due to the limitation in time and length of a dissertation, we only focus on novels because they have large volume of contents and also because they are typical for narrative types. 3 In these novels, the style of folk culture can be felt very clearly both in terms of contents and art. Therefore, based on the analysis of the novels, we hope to seek hallmark of the prose according to the orientation of the dissertation subject. Among Tay authors, we choose Vi Hong, Trieu An, Cao Duy Son and Nong Quoc Chan, Y Phuong, Duong Thuan from the study purpose of the dissertation subject. They are sons and daughters of Tay people and have strong bonds with their homeland. They can repsent the writing style and the next generation of Tay modern literature. Therefore, the hallmarks of the folk literature can always be seen in their works, whether existing or hiding deep inside the world of arts. 3. The study purposes and missions 3.1. The study purposes – To clarify the importance and unique features of the approach to the influence of the folk literature on the prose and poetry of Tay people from some literary authors. – To partly explain the influence of the folk literature on the prose and poetry of some Tay authors in the modern time in order to put forward the approach and promote the importance of traditional factors in the creation of literary works. 3.2. The study missions – To study theoretical and practical issues (in terms of the folk literature and written literature) regarding the subject. – To survey, count, analyze, compare and explain the psence of the folk aspects, serving as the materials for novels and poetry – what create the world of folk-enriched arts of Tay authors. – To partly and successfully explain the achievements and limitations of Tay authors in the using of these folk materials for their works. 4. The study methods – Based on the viewpoint of methodology, we always comply with the methodology of systematical theories in order to point out the similarities and differences between the two systems of folk literature 4 and written literature, and then on that basis, we examine to similarities and interrelation between them. – Based on the viewpoint of specific methods, we use basic methods such as statistics, general analysis, comparison and inter-field analysis to come to satisfactory scientific results. 5. The contributions of the dissertation – The dissertation has systematically analyzed the influence of the folk literature on the prose and poetry of Tay people in the modern time through several typical authors. – The dissertation has partly pointed out the origin of these folk hallmarks in Tay modern literature from the comparison with Tay folk literature and culture. – The dissertation has contributed to the identification and explanation of achievements and limitations when using the folk materials for Tay modern prose and poetry. – We hope that the dissertation will enable readers to understand, love, appciate and objectively evaluate Tay modern prose and poetry in particular, and the prose of minority ethnic groups in general. 6. The dissertation’s structure The dissertation was psented on 163 pages of A4 size and pided into 5 parts: 4 pages of Introduction; 4 pages of Conclusion; 1 page of the list of works published by the researcher; 12 pages of reference including 195 units in Vietnamese (including 35 works published in the last 5 years); 142 pages of contents, which were pided into 3 chapters: Chapter 1: An overview about the situation of study, theoretical issues and the generalization of Tay literature (41 pages, from page 5 to page 45). Chapter 2: The influence of the folk literature on Tay modern prose (65 pages, from page 46 to page 110). Chapter 3: The influence of the folk literature on Tay modern poetry (36 pages , from page 111 to page 146). 5 CONTENTS Chapter 1: AN OVERVIEW ABOUT THE SITUATION OF STUDY, THEORETICAL ISSUES AND THE GENERALIZATION OF TAY LITERATURE 1.1. The situation of study of the influence of the folk literature on Tay prose and poetry. 1.1.1. The study of the influence of the folk literature on the written literature * From the generalization viewpoint Many researchers have tried to study the influence of the folk literature on the written literature and expssed founded opinions on this issue. A number of studies which generalize the relationship between the folk literature and written literature have been published. They are Nhà văn và sáng tác dân gian (Writers and folk works) by Chu Xuan Dien (1966); “The importance of the folk literature in the development of the people’s literature” by Dang Van Lung (1969); “Some general theoretical issues about the relationship between the folk literature and the written literature” by Le Kinh Khien (1980); “Some issues of study of the relationship between the literature and the folk literature” by Do Binh Tri (1989); “In order to study the relationship between the folk literature and the written literature” by Ha Cong Tai (1989); The importance of folk literature to Vietnamese modern prose by Vo Quang Trong (1995); “The importance of folk literature to Vietnamese modern written literature”, “Discussion on the features of folk literature in the comparison with written literature” by Nguyen Xuan Kinh (2011) The above-mentioned studies confirm the importance of folk works and point out a wide range of influence of the folk literature, prosody features and the interaction between the folk literature and the written literature 6 * From the specific study viewpoint It can be said that many scientists have surveyed, analyzed and put forward founded estimation about the relationship between the folk literature and the written literature at different levels. Many scientists have focused on the importance of folk literature to other literary genres and works of the written literature. Among these are studies such as “What do poets learn from folk-songs” by Xuan Dieu (1967); “The echoes of proverbs and folk-songs in the Quoc Am poem volume by Nguyen Trai” by Bui Van Nguyen (1980); “Ho Xuan Huong – Betel invitation poem of the tradition community and creative characteristics in the relationship between the folk literature and written literature” by Dang Thanh Le (1983); Fairy tales in the eyes of scientists by Chu Xuan Dien (1989); “The importance of folk narrative stories to the formation of types of narrative genres in Vietnamese literature” by Kieu Thu Hoach (1989); “Study about the folk style in the Chinese-transcribed Vietnamese poems by Nguyen Khuyen” by Trinh Ba Dinh (1995); Some methods to exploit the folk literature materials to apply them to Vietnamese songs” by Trinh Lan Huong (2013)]; “How to use folk idioms and proverbs in Nam Cao’s works” by Ngo Thi Thanh Quy (2014); “The folk factors in Han Mac Tu’s poems” by Nguyen Toan Thang (2014) Above-mentioned studies all focus on the relationship in a favorable direction: to find out the influence of folk literature on written literature in terms of the contents, arts and there have been scientific grounds to confirm the influence. The study in the reverse direction or the assumption that some art features of the folk literature and written literature are the principles of creation have also been mentioned in some studies such as “Classic references in Quan Ho songs’ lyrics of the Northern area of Cau river” by Nguyen Huu Son (2013); “The repeat in folk literature and the issues 7 of old volumes in written literature” by La Nham Thin (1991); The influence of Kieu Story on Vietnamese riddles” by Truong Xuan Tieu (2015) 1.1.2. Studies about the influence of the folk literature on the literature of minority ethnic groups * The relationship between the folk literature and the literature of minority ethnic groups The first one to be mentioned is The Literature of Vietnamese Minority Ethnic Groups before the Revolution of August 1945, (1981) by Phan Dang Nhat. The next one is The Folk Literature of Vietnamese Minority Ethnic Groups by Vo Quang Nhon. The most noticeable one is a theoretical and comphensive book about The Literature of Vietnamese Modern Minority Ethnic Groups by Lam Tien (1995) * The influence of folk literature on Tay modern prose The Seminar about Vi Hong writer co-organized by the Faculty of Literature of Thai Nguyen University of Education – Thai Nguyen University and the Arts and Literature Association of Vietnam (2006) and The Seminar about Ma Truong Nguyen writer organized by the Arts and Literature Association of Thai Nguyen Province (2009) gathered a large number of articles about Vi Hong and Ma Truong Nguyen. The most noticeable ones are still theoretical reviews and comphensive introduction about Tau literature in The Literature of Vietnamese Modern Minority Ethnic Groups by Lam Tien (1995). In addition, Cao Duy Son’s works are also introduced on public media or other source of information of culture and entertainment. To some extent, the scientific studies have focused on the natural and inevitable relationship between the folk literature and the modern literature in literary works of Tay writers. In 2011, the book The Literature of Vietnamese Minority Ethnic Groups in the modern time – Some characteristics by Tran Thu Viet Trung and Cao Thi Hao (co-chief editors) was published by the 8 Publishing House of Thai Nguyen University to readers. In this book, the authors sketched the outline of the literature of Vietnamese Minority Ethnic Groups based on the most fundamental features and introduced a number of poets and writers of these minority ethnic groups, including works which are truly typical for the culture of Tay writers * The influence of folk literature on Tay modern poetry Some authors such as Bui Van Nguyen, Ha Minh Duc, Nguyen Van Hoan, Dang Thanh Le, Phan Ngoc, Cu Dinh Tu, Hoang Tien Tuu, Nguyen Xuan Kinh, Pham Thu Yen have mentioned the influence of the folk literature on poetry and songs in general. The book The Literature of Vietnamese Modern Minority Ethnic Groups by Lam Tien; The national character in the poems of Vietnamese Modern Minority Ethnic Groups by Tran Thi Viet Trung; The dissertation Poems of Tay people from 1945 until now by Do Thi Thu Huyen are typical works focusing on the issues about the poems of minority ethnic groups and Tay people. In this works, the authors mentioned the national character and tradition in Tay modern poetry. Especially, Nong Quoc Chan – a poet, a critic and a reviewer of the culture and literature of Tay people, came up with accurate findings about the hallmarks of Phuoi Pac and Phong Slu (genres of singing of Tay people)among works of Tay poets Up to this moment, there has never been a comphensive and systematical study on the hallmarks of folk literature in works of Tay authors. However, those pvious works of other authors are truly valuable suggestions for us to carry out our study named: The influence of folk literature on modern prose and poetry of Tay people. 1.2. Some theoretical issues about the relationship between the folk literature and written literature The folk literature and written literature are two parts of the literature which have both similarities and differences in terms of the 9 time of birth, creation methods, producing and target subjects, ways of pservation In order to study the influence of the folk literature on the writing literature, it is necessary to first define the characteristics, directions and influential aspects of these two parts of the literature. The study of the hallmarks of the folk literature in the written literature and the study of the influential aspects will provide an overall and clear point of view of the relationship. In general, there are clear “folkalization” and potential influences; there are also influences that leave marks on every aspect in the world of arts or just on a number of aspects in the works. Based on the theoretical foundation and the study of the works, we found that the influence of the folk literature on the written literature mainly focuses on two aspects: the contents and the arts. 1.3. An overview about Tay people, the literature of Tay people from the tradition to the psent time. 1.3.1. Brief summary of Tay people, Tay culture and society Among 54 races of Vietnamese people, Tay people are the native and oldest residents. They live on a wide area, from the Northern border area of Ha Giang Province, Cao Bang Province and Lao Cai Province down to the central part; from the Eastern border area of Quang Ninh Province, Lang Son Province, Cao Bang Province to Van Chan District of Yen Bai Province and Da Bac Province of Hoa Binh Province. Tay people live in almost every province across the country but focus mostly on the Northern mountainous provinces (from Yen Bai to Quang Ninh Province), also called as Viet Bac. Tay people have persified and early-developed culture. Both the physical culture and mental culture possess their own unique characteristics. Within the scope of this study, we mainly focus on the written language and some forms of cultural, folk and artistic activities of Tay people. 10 By studying Tay people in the course of the history, we can partly explain their courage to improve themselves in their life, the social struggles, the righteousness and the love of other people, which are all expssed in Tay literature. 1.3.2. The literature of Tay people * The folk literature of Tay people As well as the literature of other minority ethnic groups, the literature of Tay people is made of two parts: the folk literature and the written literature. The folk literature of Tay people are fundamental, serving as the “mother literature” (said Huy Can) of all the achievements of the written literature. The folk literature of Tay people includes types of folk narrations, folk lyrical genres and other types such as proverbs and riddles Typical characteristics of the art contents In the folk narrative prose of Tay people, the subjects, characters and plots are the most important factors contributing to create the world of arts. Due to the characteristics of creativity and pservation, the plots of folk works have to be simple and easy to understand. The characters in those folk works have to be functional, consistent in their dignity, serving as an artistic statement of the ways and principles of life. In the folk poetry of Tay people, the national poem genre of 7 or 5 words per verse, images and lively symbols are the ways and tools to convey the ideas and feelings of these

【#4】Hiển Thị Ruler, Thanh Thước Kẻ Căn Chỉnh Lề Trong Word 2021, 2013, 2010, 2007, 2003

Trong công việc soạn thảo văn bản, viếc sử dụng Ruler rất quan trọng trong việc định dạng, căn lề… Tuy nhiên khi vừa tải về Word sẽ không đặt chế độ Ruler mặc định cho bạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn hiển thị thanh Ruler – Thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2021, 2013,2010, 2007, 2003

Hiển thị chức năng Ruler trong Word 2021- 2007

Cách 1: Các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công

Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word.

Cách 3:

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn “Word Options” (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Sau đó, chọn “Advanced” trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng “Show vertical ruler in Print Layout view” và nhấn “OK” để hoàn thành.

Hiển thị chức năng Ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Vậy là tôi đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh Ruler với tất cả các phiên bản. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn.

【#5】Hô Biến Thanh Ruler Xuất Hiện Ngay Tức Khắc Trong Các Phiên Bản Word

Ảnh 2: Hô biến thanh Ruler xuất hiện nhanh trong văn bản Word

1. Hô biến thanh Ruler xuất hiện trong văn bản Word 2021

Trên giao diện sử dụng của Word 2021, các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công

Tương tự như ở Word 2010 thì để hiện thị chức năng Ruler trong Word 2013 các bạn cũng chọn View và tích vào Ruler để thanh công cụ hiển thị lên Word

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn Word Options (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Kế tiếp chọn Advanced trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng Show vertical ruler in Print Layout view và nhấn OK để hoàn thành.

Ảnh 1: Hô biến thanh Ruler xuất hiện trong văn bản Word 2003

Ảnh 2: Hô biến thanh Ruler xuất hiện trong văn bản Word 2003

Trên là các cách hô biến thanh Ruler xuất hiện vô cùng đơn giản và nhanh ở các phiên bản của văn bản Word. Nếu các bạn không muốn sử dụng nó nữa, chúng ta chỉ cần bỏ dấu tích tại thanh Ruler là nó lại hpanf toàn biến mất như ban đầu.

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) – 0339.418.980

Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806

Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 404 – Chung cư CT4A1 – Đường nguyễn Hữu Thọ – Linh Đàm – Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) – 0342.254.883

Cơ Sở Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) – Trần Phú – Hà Đông – 0339.421.606

【#6】Cách Hiển Thị Ruler Trong Word 365, Word 2021, Word 2021, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003

Cách hiển thị trong Word là một thao tác khá đơn giản nhưng đôi khi chúng ta lại quên mất cách hiển thị nó … Bài viết này PUS EDU sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đơn giản nhất để hiện Ruler

Cách hiển thị Ruler trên Word 2021, Word 365

Bước 1: Các bạn vào tab VIew và chọn tích vào Ruler

và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

Cách hiển thị Ruler trên Word 2021

Cách hiển thị Ruler trong Word 2021 tương tự Word 2021, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2013

Cách hiển thị Ruler trong Word 2013 tương tự Word 2021, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2010

Cách hiển thị Ruler trong Word 2010 tương tự Word 2021, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2007

Cách hiển thị Ruler trong Word 2007 tương tự Word 2021, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2003

Bước 1:Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options … trong dãy menu xổ xuống.

Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Lời kết

Vậy là PUS EDU đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh thước kẻ Ruler trên Word mọi phiên bản. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn. Mong bài viết này sẽ hữu ích với bạn!

【#7】Mẹo Làm Hiện Thanh Thước Kẻ Trong Word Mới Nhất

Mẹo làm hiện thanh thước kẻ trong Word mới nhất – Thanh thước kẻ hay được gọi là thanh Ruler trong Word cực kỳ hữu ích đối với người dùng. Nó giúp người dùng có thể nhanh chóng định dạng văn bản theo mục đích một cách nhanh hơn, đẹp hơn, theo mặc định khi bạn cài đặt Office thì tính năng này tự động kích hoạt.

Tuy nhiên, vào một ngày đẹp trời không biết lý do gì mà thanh thước kẻ (Ruler) trong Word bị mất đi? bạn không biết phải làm thế nào để kích hoạt lại nó?

Hiện thanh thước kẻ trong Word

Bạn đừng quá lo lắng đây không phải là lỗi phần mềm Word, mà có thể bạn đã vô tình hay “cố tình” làm ẩn nó đi nhưng bạn không biết cách kích hoạt lại nó? vậy phải làm sao?

Hiện Ruler trên Word 2003

Word 2003 là một phiên bản soạn thảo văn bản khá là cũ, tuy nhiên chính vì sự ổn định và thân thiện với người dùng mà đến này còn rất nhiều người sử dụng? để hiển thị thanh thước kẻ trong Word 2003 bạn thực hiện như sau.

Kích hoạt chế độ Vertical Ruler Word 2003

Hiện Ruler trên Word 2007 trở lên

Về cơ bản kể từ phiên bản Word 2007 trở lên giao điện tương đối giống nhau với thiết kế Ribbon, cho nên nếu bạn sử dụng Word 2007 trở lên có thể áp dụng theo cách này.

Trong tab View, các bạn tìm và tích vào ô Ruler. Ngay lập tức, thanh thước kẻ đã hiện ra ở trên và bên trái của văn bản.

Vậy là xong, tuy nhiên nếu sau khi thực hiện vẫn không hiển thị bạn thực hiện tiếp thao tác.

Kích hoạt chế độ Vertical Ruler Word 2007 trở lên

Đầu tiên trên Menu Word bạn kích chọn vào File.

Lúc này bạn tiếp tục kích chọn Options

Okey! vậy là xong, bạn có thể áp dụng tương tự đối với các phiên bản Word 2007 trở lên.

Mẹo hiển thị Ruler nhanh trong Word

Bạn có thể sử dụng phím tắt để kích hoạt nhanh Ruler với cách này khá hữu ích khi bạn không dùng chuột, đầu tiên trên cửa sổ Word bạn bấm phím tắt Alt + W

【#8】Làm Thế Nào Để Hiển Thị Khung Căn Lề Trong Word 2010? Tin Học Đức Minh

Để hiện khung căn lề trong Word 2010, bạn thực hiện theo những thao tác sau:

+ Bước 1: Tương tự như cách hiện khung căn lề trong Word 2021, 2013 chúng ta áp dụng cho phiên bản 2010, 2007 sau, đầu tiên là nhấn vào File.

+ Bước 2: Tại đây chọn Options để truy cập vào Word Options.

2.Cách hiển thị khung căn lề trong một số phiên bản Word khác

-Hiện khung căn lề trong Word 2021, 2013

+ Bước 2: Sau đó nhấn vào Options để truy cập vào Word Options. Tại đây bạn vào mục

Advanced và tìm kiếm Show text boundaries, tích vào đó rồi xác nhận OK

-Hiện khung căn lề trong Word 2003

+ Bước 2: Trong mục View lựa chọn Text Boundaries rồi xác nhận OK là xong.

3.Tham khảo cách hiển thị thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word

+ Cách nhanh nhất để bật thước kẻ Ruler

Có một cách nhanh và đơn giản để mở thanh thước kẻ ngang, dọc Ruler, cụ thể như sau:

-Bước 1: Tắt gõ tiếng Việt (nếu bạn đang dùng phần mềm gõ tiếng Việt như Unikey)

-Bước 2: Dùng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật Ruler lên; Nếu bạn bỏ Ruler thì lập lại thao đó 1 lần nữa.

+ Hiển thị Ruler trong Word 2021

Trên giao diện sử dụng của Word 2021, các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công

+ Hiển thị Ruler trong Word 2010

-Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Microsoft Word 2010 lên, ở thanh công cụ chọn tab View và tích vào Ruler để thanh Ruler này hiển thị trên Word.

-Bước 2: Sau khi tích chọn Ruler xong thì các bạn có thể mở Word Option lên và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

+ Hiển thị Ruler trong Word 2013

Tương tự như ở Word 2010 thì để hiện thị chức năng Ruler trong Word 2013 các bạn cũng chọn View và tích vào Ruler để thanh công cụ hiển thị lên Word

+ Hiển thị Ruler trong Word 2007

-Cách 1: Bạn kích vào thẻ View và chọn biểu tượng Ruler

-Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word

-Cách 3: Nếu thực hiện 2 cách trên mà chỉ có mỗi thước kẻ ngang xuất hiện, không có thước kẻ dọc thì bạn làm như sau:

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn Word Options (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Kế tiếp chọn Advanced trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng Show vertical ruler in Print Layout view và nhấn OK để hoàn thành.

+ Hiển thị Ruler trong Word 2003

-Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

-Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

-Ms Le-

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) – 0339.418.980

Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806

Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 404 – Chung cư CT4A1 – Đường nguyễn Hữu Thọ – Linh Đàm – Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) – 0342.254.883

Cơ Sở Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) – Trần Phú – Hà Đông – 0339.421.606

【#9】Cách Hiển Thị Thanh Thước Kẻ Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2021, 2021

Cách ẩn, hiện ruler trong Word

Ruler là chức năng khá quan trọng cho người dùng Word khi cần định dạng, đặt tab,… một cách chính xác. Tuy nhiên đôi khi chức năng này có thể bị ẩn hay chưa được kích hoạt khiến bạn cảm thấy bối rối, không biết làm thế nào để hiển thị thanh thước kẻ trong Word. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word.

Cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word

1. Hướng dẫn hiển thị chức năng Ruler trong Word 2003

Bạn chọn tab View, sau đó tích vào ô Ruler trong list menu. Ngay lập tức thanh thước kẻ sẽ xuất hiện trên màn hình soạn thảo của bạn.

2. Hướng dẫn hiển thị chức năng Ruler trong Word 2007

Giao diện của MS Word 2007 đặt đơn vị đo mặc định là Inch, để thanh Ruler được hiển thị theo đơn vị đo là cm, bạn có thể điều chỉnh thông số này tại phần Word Option.

3. Cách ẩn, hiện ruler trong Word 2010

Giao diện của Word 2010 và Word 2013, 2021 hoàn toàn giống nhau, tham khảo cách hiển thị thanh Ruler Word 2010 các bạn cũng có thể áp dụng tương tự với Word 2013 và Word 2021

– Bạn có thể đơn giản hiển thị thanh Ruler bằng cách lựa chọn thẻ View trên thanh công cụ, tích chọn vào Ruler trong mục Show, thanh Ruler sẽ tự động hiển thị ngay.

4. Cách ẩn, hiện ruler trong Word 2013

5. Cách ẩn, hiện ruler trong Word 2021

6. Cách ẩn, hiện ruler trong Word 2021

Tại cửa sổ soạn thảo văn bản, bạn hãy chọn vào thẻ View. Thanh công cụ sẽ chuyển ra nhiều nhóm chức năng khác nhau, trong mục Show bạn đánh dấu vào Ruler.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + W để đi tắt tới thể View và nhấn phím R để bật thanh thước kẻ một cách nhanh chóng.

Vậy là tôi đã hướng dẫn các bạn cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word 2003, 2007, 2010 và 2013, 2021, 2021. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn.

【#10】Giáo Trình Microsoft Office Powerpoint 2010 (Tiếng Việt)

, Online Gradebook System Management at Lawrence chúng tôi School

Published on

  1. 1. Upload by http://diendanbaclieu.net Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Nội dung đầy đủ Trình bày trực quan Hướng dẫn từng bước Vừa học vừa làm
  2. 2. Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 ………………………………………………………… 1 2010 ………………………………………………………………………….2 Ribbon mới ……………………………………………………………………………………………………………….2 Ngăn File thay cho nút Office………………………………………………………………………………………3 Hỗ trợ làm việc cộng tác……………………………………………………………………………………………..3 Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình………………………………………………………..4 Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình…………………………………………………………..5 Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình…………………………………5 Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi…………………………………………………………………….6 Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình ………………………………………………….6 Tích hợp sẵn tính năng chuyển sang định dạng PDF/XPS ……………………………………………….9 Chụp ảnh màn hình…………………………………………………………………………………………………..10 Thêm nhiều hiệu ứng độc đáo cho hình ảnh…………………………………………………………………10 Xóa các phần không cần thiết trong hình……………………………………………………………………..10 Hỗ trợ tùy biến Ribbon ……………………………………………………………………………………………..11 Nâng cấp SmartArt …………………………………………………………………………………………………..12 Nhiều hiệu ứng chuyển slide mới ……………………………………………………………………………….12 Sao chép hiệu ứng…………………………………………………………………………………………………….12 Tăng tính di động cho các bài thuyết trình …………………………………………………………………..13 Broadcast bài thuyết trình………………………………………………………………………………………….13 Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser …………………………………………………………………………14 2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010…………………………………………………………..15 Khởi động PowerPoint 2010………………………………………………………………………………………15 Thoát PowerPoint……………………………………………………………………………………………………..15 ……………………….16 ………………………………………………………….19
  3. 3. 5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh ……………………………………………………………………………22 ửa sổ làm việc………………………………………………………………………………23 ………………………………………………………………………………………..24 ………………………………………………………………………………………………………..25 ẽ ……………………………………………………………………………………………….26 10. Xem bài thuyết trình ở ắc khác nhau…………………………………………………27 11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ ……………………………………………………..28 12. ………………………………………………………………………………………………….28 ổ …………………………………………………………………………..29 ……………………………………………………………………………………………..29 15. Hỏi đáp …………………………………………………………………………………………………………………31 Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? ………………………………………………..31 Câu 2. Tạo một ngăn lệnh mới trên Ribbon tên là “Lệnh của tui” như hình sau:……………….34 Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy tính khác? …………………………………………………………………………………….37 Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint?…………….38 Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái?………………………………….40 Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản……………………………………………………….. 41 1. Tạo bài thuyết trình ………………………………………………………………………………………………….42 Tạo bài thuyết trình rỗng……………………………………………………………………………………………42 Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn………………………………………………………………………………43 Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn …………………………………………………………………………46 Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài………………………………………………………..46 2. Lưu bài thuyết trình ………………………………………………………………………………………………….47 Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên…………………………………………………………………………………47 Lưu bài thuyết trình các lần sau………………………………………………………………………………….48 Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác……………………………………………………………………49 Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video………………………………………………………………52 …………………………………………………………54 Tùy chọn lưu trữ ………………………………………………………………………………………………………56
  4. 4. 3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã…………………………………………………………………………..58 Thiết lập mật mã bảo vệ…………………………………………………………………………………………….58 Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình…………………………………………………………………………….61 4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings………………………62 5. Các thao tác với slide………………………………………………………………………………………………..63 Chèn slide mới …………………………………………………………………………………………………………64 Sao chép slide ………………………………………………………………………………………………………….65 Thay đổi layout cho slide…………………………………………………………………………………………..66 Thay đổi vị trí các slide……………………………………………………………………………………………..66 Xóa slide …………………………………………………………………………………………………………………67 Phục hồi slide về thiết lập layout mặc định ………………………………………………………………….68 Nhóm các slide vào các section ………………………………………………………………………………….68 Đặt tên cho section……………………………………………………………………………………………………69 Xóa section………………………………………………………………………………………………………………69 6. Mở và đóng bài thuyết trình ………………………………………………………………………………………70 Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên đĩa ……………………………………………………………………..70 Đóng bài thuyết trình ………………………………………………………………………………………………..72 7. Hỏi đáp …………………………………………………………………………………………………………………..73 Câu 1. Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline?……………………………………………………….73 Câu 2. Cho biết cách sao chép slide giữa các bài thuyết trình?……………………………………….75 Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình…………………………………………… 79 1. Tạo bài thuyết trình mới ……………………………………………………………………………………………80 2. Tạo slide tựa đề………………………………………………………………………………………………………..82 3. Tạo slide chứa văn bản……………………………………………………………………………………………..84 4. Tạo slide có hai cột nội dung……………………………………………………………………………………..85 5. Chèn hình vào slide ………………………………………………………………………………………………….88 6. Chèn hình từ Clip Art vào slide………………………………………………………………………………….90 7. Chụp hình màn hình đưa vào slide ……………………………………………………………………………..92 8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide………………………………………………………..94 9. Chèn SmartArt vào slide……………………………………………………………………………………………95
  5. 5. 10. Nhúng âm thanh vào slide ……………………………………………………………………………………..101 11. Nhúng đoạn phim vào slide……………………………………………………………………………………103 12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide………………………………………………………………………106 13. Chèn bảng biểu vào slide……………………………………………………………………………………….108 14. Chèn biểu đồ vào slide…………………………………………………………………………………………..111 15. Hỏi đáp ……………………………………………………………………………………………………………….116 Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? ……….116 Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình PowerPoint 2010? ……………………………………………………………………………….118 Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc định về đường kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape trên slide như thế nào? ……………………………………………………………………………..120 Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào?……………………………………………122 Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình……………………………………….. 126 1. Sử dụng các mẫu định dạng……………………………………………………………………………………..127 Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình…………………………………………………………………127 Tùy biến Theme……………………………………………………………………………………………………..129 2. Sử dụng hình và màu làm nền cho slide…………………………………………………………………….132 Dùng hình làm nền cho slide ……………………………………………………………………………………133 Dùng màu làm nền cho slide…………………………………………………………………………………….135 Tô nền slide kiểu Gradient……………………………………………………………………………………….136 Xóa hình nền và màu nền đã áp dụng cho slide…………………………………………………………..137 3. Làm việc với Slide Master……………………………………………………………………………………….138 Sắp xếp và định dạng placeholder trên các slide master……………………………………………….139 Thêm và xóa placeholder…………………………………………………………………………………………140 Chèn và xóa slide layout………………………………………………………………………………………….141 Chèn và xóa slide master …………………………………………………………………………………………143 Áp dụng theme và nền cho slide master …………………………………………………………………….144 Thiết lập kích thước và chiều hướng của slide ……………………………………………………………145 Đóng cửa sổ slide master trở về chế độ soạn thảo……………………………………………………….146 4. Định dạng văn bản………………………………………………………………………………………………….147 Sao chép định dạng…………………………………………………………………………………………………148
  6. 6. 5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video ……………………………………………………150 Xoay……………………………………………………………………………………………………………………..150 Cắt tỉa……………………………………………………………………………………………………………………152 Di chuyển………………………………………………………………………………………………………………154 Thay đổi kích thước ………………………………………………………………………………………………..155 Thêm chú thích cho các đối tượng trên slide………………………………………………………………156 Hiệu chỉnh hình ảnh………………………………………………………………………………………………..157 Thay đổi kiểu định dạng đường kẽ và màu nền của Shape……………………………………………162 Thay đổi kiểu WordArt……………………………………………………………………………………………165 Áp dụng kiểu định dạng và hiệu ứng cho SmartArt …………………………………………………….166 Cắt và nén media…………………………………………………………………………………………………….168 6. Định dạng bảng biểu……………………………………………………………………………………………….171 Thay đổi kiểu định dạng của bảng…………………………………………………………………………….171 Thêm hoặc xóa dòng, cột của bảng……………………………………………………………………………172 7. Định dạng đồ thị …………………………………………………………………………………………………….173 Cập nhật thông tin cho đồ thị……………………………………………………………………………………173 Tùy biến định dạng đồ thị………………………………………………………………………………………..174 8. Tồ chứ ết trình …………………………………………………………………….176 9. Hỏi đáp …………………………………………………………………………………………………………………178 Câu 1. Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác nhau trong một bài thuyết trình? …………178 Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình………………..180 Câu 3. Hướng dẫn cách tạo watermarke cho các slide?………………………………………………..183 Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template? ………………………………………………………..188 Chương 5 Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh ………………………………………. 193 1. Hiệu ứng cho văn bản……………………………………………………………………………………………..195 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản……………………………………………………………..198 2. Sao chép hiệu ứng…………………………………………………………………………………………………..202 3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho ………………………………………………………………………203 4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape ………………………………………………………………………………….204 Áp dụng hiệu ứng……………………………………………………………………………………………………204 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh ……………………………………………………………205
  7. 8. Câu 4. Muốn chèn Logo công ty vào tất cả các Slide trong một bài báo cáo có rất nhiều slide thì phải làm sao?……………………………………………………………………………246 Câu 5. Có cách nào cho một bản nhạc phát từ đầu đến cuối bài thuyết trình hay không? …247 Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình ……………………………………………………………… 248 1. Tạo tiêu đề đầu và chân trang…………………………………………………………………………………..249 Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master ………………………………………………………….252 2. Ghi chú và nhận xét cho các slide …………………………………………………………………………….253 Ghi chú cho slide ……………………………………………………………………………………………………253 Làm việc với Comment……………………………………………………………………………………………255 3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình………………………………………………………………………258 Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước……………………………….258 Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS……………………………………………………………………..258 Chuyển bài thuyết trình sang video …………………………………………………………………………..259 …………………………………………………………………………………….260 4. In bài thuyết trình …………………………………………………………………………………………………..261 In tài liệu dành cho diễn giả……………………………………………………………………………………..261 In tài liệu dành cho khán giả…………………………………………………………………………………….268 5. Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa………………………………………………………………………………..273 6. Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo ……………………………………………………………………276 …………………………………………………………………………………………………….276 ……………………………………………………………………………………….277 7. Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo…………………………………………………………………….280 Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu có người thuyết trình………………………………………..280 Thiết lập tùy chọ …………………………….281 8. Kiểm tra bài thuyết trình………………………………………………………………………………………….284 ………………………………………………284 ………….284 ……………………………………………………………………….286 9. Hỏi đáp …………………………………………………………………………………………………………………287 Câu 1. Làm sao để in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?…………….287 Câu 2. Làm sao loại bỏ nhanh các hiệu ứng và hoạt cảnh khi trình chiếu bài thuyết trình? 289
  8. 9. ếu bài thuyết trình…………………………………………………….. 290 1. Trình chiếu bài thuyết trình ……………………………………………………………………………………..291 Thiết lậ ……………………………………………………………291 Trình chiếu bài thuyết trình………………………………………………………………………………………292 Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet đến người xem từ xa ……………………293 ………………………………………………….297 Di chuyể ……………………………………………………………………………..297 …………………………………………………………………………………….298 …………………………………………………………………………………300 ếu bài thuyết trình………………………………………………………301 ……………………………………………………………………………………………….301 Sử dụng con trỏ chuột Laser …………………………………………………………………………………….301 ếu……………………………………………………………………..302 ế …………………………………………………………304 ………………………………………………………………………….304 Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình …………………………………………………………305 5. Hỏi đáp …………………………………………………………………………………………………………………307 Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không? ………………………………………………………………………………..307 Câu 2. Làm sao để nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide trước trong chế độ Slide Show? ……307 Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi trình chiếu? ……………………………………………………………………………………………………………………………..308 Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?……………………………………………309 Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu?……………………………………………………312 Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp…………………………………. 314 ………………………………………………………………………………………314 …………………………………………………………………………….314 …………………………………..315 ……………………………………………………………………316 …………………………………………………..316
  9. 10. ………………………………………………………….317 ……………………………………………………………………………………..318 ………………………………………………………………………….318 ………………………………………………………………319 …………………………………….319 9: Kiểm tra lạ …………………………………………………………………….319 ………………………………………………………………………………..320 …………………………………………………320 ………………………………………………………………….321 ………………………………………………………………………………………….321 ……………………………………………………………………………………………..321 Phụ lục 2. Tài nguyên Internet ………………………………………………………………… 323 ……………………………………………………………………………323 – …………………………………………………………………………………..323
  10. 12. 2010 Trang1 Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 Nội dung 1. 2010 2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010 3. PowerPoint 4. 5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh 6. ửa sổ làm việc 7. 8. 9. ẽ 10. Xem bài thuyết trình ở ắc khác nhau 11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ 12. 13. ổ 14. 15. Hỏi đáp
  11. 13. 2010 Trang2 1 owerPoint 2010 2010. (chương ), Excel ), Outlook – nhân) . Khi thuyết trình như:slide 35mm, phim chi overhead, slide , thuyết trình giấy, . PowerPoint . Do PowerPoint Microsoft Office 2010, ứng dụng . Excel ểđưa e,… 1. 2010 Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 được phát triển lên từ phiên bản 2007. G Ribbonmang lại nhiều tiện lợi thao tác cho người dùng và với nhiều tính năng mới sẽ giúp tạo nên những bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn một cách nhanh chóng. . Ribbon mới PowerPoint 2010 Ribbon Tab (ngăn) xổ xuống đây tab . ab , nhưng PowerPoint 201 Quick Access Toolbar(QAT – có thể và gắn thêm thường dùng . Add to Quick Access Toolbar. P
  12. 15. 2010 Trang4 3. Nhiều người cùng làm việc trên một bài thuyết trình Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình Nhóm các slide trong các bài thuyết trình lớn thành các section sẽ giúp việc quản lý được dễ dàng thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung. Khi nhiều người cùng tham gia biên soạn trên một bài thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo section sẽ mang lại sự thuận lợi hơn rất nhiều.Chúng ta có thể đặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section. 4. Chia bài thuyết trình thành nhiều section
  13. 16. 2010 Trang5 Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình Chúng ta có thể so sánh nội dung các bài thuyết trình với nhau và phối hợp chúng lại bằng cách sử dụng tính năng mới Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có thể quản lý và lựa chọn những thay đổi hoặc hiệu chỉnh mà mình muốn đưa vào bài thuyết trình cuối cùng. Tính năng Compare sẽ giúp chúng ta giảng đáng kể thời gian đồng bộ các sự hiệu chỉnh trong nhiều phiên bản của cùng một bài thuyết trình. 5. So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình Chức năng mới Reading View hỗ trợ cho việc soạn thảo, tham khảo các bài thuyết trình kháchoặcxem trước các hiệu ứng, các đoạn phim hoặc âm thanh trên cùng một màn hình. 6. Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show
  14. 17. 2010 Trang6 Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi Với tài khoản Windows Live, chúng ta có thể sử dụng các ứng dụng web PowerPoint, Word và Excel miễn phí. Chúng ta có thể biên soạn bài thuyết trình trực tuyến ngay trong trình duyệt web. 7. Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình Trong phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh hơn về đa phương tiện trong bài thuyết trình.Cụ thể, chúng ta có thể nhúng, cắt xén áp dụng các hiệu ứng định dạng lên các hình ảnh và đoạn phim ngay trong bài thuyết trình. Cắt xén video Tính năng cắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp loại bỏ các phần không cần thiết và giúp nội dung bài thuyết trình tập trung hơn.
  15. 18. 2010 Trang7 8. Cắt xén video Chèn video từ các nguồn trên mạng Chèn video từ các nguồn trên mạng cũng là một tính năng nổi bật của PowerPoint 2010. Tập tin video này có thể do chúng ta tải lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc bạn sưu tầm được. Có nhiều dịch vũ lưu trữ, chia sẽ video trực tuyến hoàn toàn miễn phí như YouTube, Yahoo Video, chúng tôi Google Videos,…Mội tập tin video lưu trữ trên các trang này thông thường sẽ có đoạn mã dùng để nhúng vào các trang web khác.Ví dụ, với trang Yahoo Video, bạn sao chép đoạn mã trong ô Embed. Sau đó, trên giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào nút Video, chọn Video from Online Site… Tại vùng trống của cửa sổ Insert Video From Online Video Site, bạn dán đoạn mã đã lấy được khi nãy vào. Xong, nhấn Insert.Như vậy là đoạn video đã được chèn vào bài thuyết trình.Tuy nhiên để xem được đoạn video thì máy tính phải có kết nối Internet.
  16. 19. 2010 Trang8 9. Chèn video từ các nguồn trên mạng Nhúng video Những đoạn phim, bài nhạc được nhúng vào sẽ trở thành một thành phần của bài thuyết trình. Chúng ta khỏi phải bận tâm tới việc sao chép các tập tin này gửi kèm theo bài thuyết trình. Ngoài ra, PowerPoint còn cho phép xuất bản bài thuyết trình sang định dạng video để có thể chép ra CD/ DVD, đính kèm theo e-mail hoặc gửi lên web. 10. Nhúng video vào bài thuyết trình
  17. 20. 2010 Trang9 Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video Tính năng chuyển định dạng bài thuyết trình sang các định dạng video giúp việc chia sẽ được dễ dàng hơn. PowerPoint cho phép xuất ra định dạng video với nhiều mức chất lượng hình ảnh khác nhau từ video cho các loại thiết bị di động cho đến các video có độ phân giải cao. 11. Xuất bài thuyết trình sang video Tích hợp sẵn tính năng chuyển sang định dạng PDF/XPS Phiên bản Office 2007 đã hỗ trợ tính năng xuất bản bài thuyết trình sang định dạng PDF/ XPS. Tuy nhiên tính năng đó là tùy chọn và người dùng phải tải thêm gói cài đặt về cài váo máy. Phiên bản Office 2010 đã tích hợp sẵn tính năng chuyển định dạng PowerPoint sang PDF/ XPS. 12. Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS
  18. 21. 2010 Trang10 Chụp ảnh màn hình Đây là một tính năng mới rất hay và thú vị, nó giúp chúng ta có thể chụp được các hình ảnh hiện có trên màn và đưa vào bài thuyết trình rất nhanh chóng và tiện lợi. 13. Nút lệnh Screenshot Thêm nhiều hiệu ứng độc đáo cho hình ảnh Với phiên bản PowerPoint 2010, bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng mỹ thuật khác nhau cho các hình ảnh. 14. Các hiệu ứng mỹ thuật Xóa các phần không cần thiết trong hình Một tính năng mới bổ sung vào PowerPoint 2010 đó chính là cho phép loại bỏ nền của các hình ngay trong chương trình.
  19. 22. 2010 Trang11 15. Loại bỏ nềnhình Hỗ trợ tùy biến Ribbon Với giao diện người dùng thân thiện giúp cho việc tùy biến thanh công cụ Ribbon dễ dàng hơn bao giờ hết. 16. Tùy biến Ribbon
  20. 23. 2010 Trang12 Nâng cấp SmartArt SmartArttrong PowerPoint 2007 đã tuyệt vời thì trong phiên bản 2010 càng độc đa hơn với nhóm Picture có rất nhiều mẫu dựng sẵng giúp cho việc minh họa trong bài thuyết trình càng dễ dàng và trực quan hơn. 17. SmartArt Nhiều hiệu ứng chuyển slide mới PowerPoint 2010 bổ sung thêm nhiều hiệu ứng chuyển slide mới, đặc biệt là các hiệu ứng 3-D rất đẹp mắt và sinh động. 18. Hiệu ứng chuyển slide 3-D Sao chép hiệu ứng Việc áp dụng các hiệu ứng cho các đối tượng trên slide trong PowerPoint 2010 sẽ nhanh hơn rất nhiều nhờ công cụ sao chép hiệu ứng Animation Painter.
  21. 24. 2010 Trang13 19. Sao chép hiệu ứng với Animation Painter Tăng tính di động cho các bài thuyết trình Với công cụ Compss Media, PowerPoint 2010 sẽ nén các đoạn video, các âm thanh nhúng trong bài thuyết trình làm cho dung lượng bài thuyết trình được nhỏ hơn và từ đó thuận tiện hơn cho việc chia sẽ và giúp cho việc trình chiếu được tốt hơn. 20. Compss Media Broadcast bài thuyết trình Broadcast bài thuyết trình trực tiếp đến các khán giả từ xa thông qua dịch vụ Windows Live hoặc máy chủ SharePoint ngay trong công ty. Khán giả có thể theo dõi bài thuyết trình trực tiếp thông qua trình duyệt và nghe âm thanh thông qua điện thoại.
  22. 25. 2010 Trang14 21. Broadcast bài thuyết trình và xem bài thuyết trình trên trình duyệt Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser Khi muốn nhấn mạnh những nội dung đang trình bày trên slide, chúng ta có thể biến con trỏ chuột thành con trỏ laser bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp trái chuột trong chế độ Slide Show. 22. Con trỏ Laser
  23. 27. 2010 Trang16 Chọn Don’t Save: sẽ thoát PowerPoint mà không lưu lại các thay đổi Chọn Cancel: để hủy lệnh thoát PowerPoint 24. Hộp thoại nhắc nhở bạn lưu các thông tin trong bài thuyết trình 3. PowerPoint 2010 không có nhiều thay đổi so với phiên bản 2007 PowerPoint như sau: 25.  (Title bar): .  Ribbon: . Ngăn File Quick Access toolbar Title bar Close Maximize/Restore Minimize Ngăn Outline Ngăn Slides
  24. 28. 2010 Trang17  Quick Access Toolbar: .  Minimize: (taskbar ; taskbar .  Maximize/Restore:  Close: .  : .  Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình  Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình  (Status bar): . Ribbon Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng bài thuyết trình. Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình. 26. Ngăn Home trên Ribbon  File: File (open), lưu (save), in (print), (new) và chia sẽ b thuyết trình.  Home:Chứa các nút lệnh thường xuyên sử sụng trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…  Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,… 27. Ngăn Insert (Tabs)
  25. 31. 2010 Trang20 36. Nhóm Presentation Views có các kiểu hiển thị sau: Normal: ất nhiề biên bài thuyết trình Slide Sorter: , thuyết trình. Notes Page: ) Reading View: Xem trước bài thuyết trình trong giao diện soạn thảo View trênRibbon góc dưới bên phải . : Normal Slide Sorter Slide Show Reading View
  26. 32. 2010 Trang21 37. Nhóm Master Views Slide Master:Lưu trữ thông tin về thiết kế kiểu dáng, màu sắc, font chữ, bố cục,… cho các slide Handout Master: Thiết lập các thông số cho các trang in handout như chiều handout, chiều của các slide bố trí trên handout, số slide trên một trang in, sắp xếp vị trí của các header, footer, hộp hiển thị ngày tháng và số trang trên handout,… Notes Master: Thiết lập các thông số cho các trang in kèm thông tin ghi chú của slide tương tự như handout. Normal Slide Sorter Reading View Slide Show
  27. 33. 2010 Trang22 38. Slide Master và Handout Master Slide Show:Ngoài hai nhóm hiển thị trên, PowerPoint còn một kiểu hiển thị nữa được sử dụng khi trình chiếu bài thuyết trình gọi là Slide Show. Slide Show được sắp sếp trong bài thuyết trình. Phím tắt: . 5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh QAT Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT. QAT. 39. QAT
  28. 41. 2010 Trang30 53. 54. 1. Help Back and Forward Stop D ). Refresh Home . Print . Change Font Size . Show Table of Contents . Keep on Top Help .
  29. 42. 2010 Trang31 15. Hỏi đáp Câu 1.Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? Yêu cầu QAT sẽ có các nút lệnh theo thứ tự sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo, Copy, Paste, Pulish as PDF or XPS và chia làm 2 nhóm ngăn cách nhau bởi một đường ranh giới (separator) trước nút Copy. Trả lời: Chúng ta có thể tùy biến QAT của PowerPoint cho một tập tin cụ thể hay cho tất cả các tập tin trong chương trình. Các bước thực hiện như sau: 1. Khởi động chương trình PowerPoint 2. Trên cửa sổ chương trình bạn nhấp vào nút Customize Quick Access Toolbar ( ) 3. Bạn tích chọn các nút lệnh sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo. 55. Chọn các nút lệnh vào QAT 4. Các nút lệnh còn lại không có sẵn cho bạn chọn, do vậy bạn chọn ngăn Home trên Ribbon, đến nhóm Clipboard và nhấp phải chuột lên nút Copy và chọn Add to Quick Access Toolbar. 56. Thêm nhanh các nút lệnh từ Ribbon vào QAT
  30. 44. 2010 Trang33 Chọn “Tên tập tin thuyết trình.pptx” thì QAT chỉ có tác dụng cho tập tin này. Bạn chọn các nút lệnh trong khung và nhấn các nút Move Up hoặc Move Down để sắp xếp theo thứ tự yêu cầu. 59. Sắp xếp các nút lệnh 10. Nhấn nút OK để hoàn tất các tùy chỉnh QAT. Kết quả QAT như sau: 60. QAT sau khi tùy biến 11. Muốn phục hồi QAT về trạng thái mặc định giống như khi mới cài đặt thì bạn vào PowerPoint Options, chọn Quick Access Toolbar, chọn nút Reset tại Customizations và chọn: 61. Hủy bỏ các tùy biến trong QAT Reset only Quick Access Toolbar: chọn sẽ trả QAT về trạng thái mặc định Reset all customizations: chọn sẽ hủy bỏ tất cả các tùy biến trong PowerPoint kể cả tùy biến Ribbon.
  31. 45. 2010 Trang34 Câu 2. Tạo một ngăn lệnh mới trên Ribbon tên là “Lệnh của tui” như hình sau: 62. Tạo ngăn “Lệnh của tui” trên Ribbon Trả lời: PowerPoint 2010 cho phép tùy biến Ribbon với giao diện người dùng rất dễ sử dụng và nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau: 1. Khởi động chương trình PowerPoint 2. Vào File, chọn Options, chọn Customize Ribbon. 63. Tùy biến Riboon 3. Nhấn vào nút New Tab, một Tab mới được tạo thêm trong danh sách Main Tabs ở trên. Bạn nhấp phải chuột lên Tab vừa tạo và chọn lệnh Rename để đặt tên lại.
  32. 46. 2010 Trang35 64. Đặt tên lại cho Tab 4. Nhấp phải chuột lên New Group (Custom) và chọn Rename để đặt tên lại là “Cắt, dán” và nhấp OK để đóng hộp Rename. 65. Đổi tên cho Group 5. Chọn lại ngăn “Lệnh của tui” và nhấp chuột 3 lần nút New Group ở bên dưới để thêm vào 3 nhóm lệnh nữa. Sau đó làm theo bước 4 để lần lượt đổi tên là “Định dạng”, “Chèn slide, đối tượng”, “Hiệu ứng”.
  33. 47. 2010 Trang36 66. Chèn các nhóm vào Tab mới 6. Để thêm các nút lệnh vào các nhóm lệnh vừa tạo làm theo trình tự sau: Chọn Choose commands from bên khung bên trái để liệt kê các lệnh thông dụng Chọn nút lệnh cần đưa vào “Lệnh của tui” Chọn nhóm lệnh chứa nút lệnh đang chọn từ khung Customize the Ribbon bên phải. Nhấn nút Add để thêm các lệnh vào các nhóm hoặc nhấn nút Remove để loại bỏ nút không cần khỏi các nhóm. Thực hiện lại qui trình này để thêm tất cả các nút lệnh vào các nhóm theo yêu cầu câu hỏi. Nhấn nút Move Up và Move Down để sắp xếp các nút lệnh theo trình tự yêu cầu. 67. Thêm các nút lệnh vào các nhóm tương ứng 7. Chọn ngăn “Lệnh của tui” và nhấn các nút Move Up hoặc Move Down để đưa ngăn này lên trước ngăn Home.
  34. 48. 2010 Trang37 8. Theo yêu cầu của câu hỏi thì nhóm lệnh “Định dạng” không có các nhãn bên dưới các nút lệnh. Do vậy, bạn nhấp phải chuột lên nhóm lệnh này rồi chọn Hide Command Labels. 68. Ẩn nhãn bên dưới nút lệnh Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy tính khác? Trả lời: Giả sử bạn đã tùy biến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và bạn muốn chuyển các tùy biến rất tiện lợi này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng và Office 2010 nói chung thì yêu cầu này thực hiện rất đơn giản. Các bước thực hiện như sau: 1. Vào máy tính công ty, khởi động PowerPoint 2010. 2. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện 3. Bạn chọn Customize Ribbon, chọn nút Import/Export và chọn Export all customizations. 69. Lệnh Inport/Export 4. Hộp thoại File Save xuất hiện Tìm nơi lưu tập tin tại Save in Đặt tên tập tin tại File name Save as type để mặc định là Exported Office UI file (*.exportedUI) Nhấn nút Save để lưu.
  35. 49. 2010 Trang38 70. Lưu tập tin UI 5. Chép tập tin vừa xuất ra, mở PowerPoint 2010 ở máy tại nhà. Sau đó, bạn vào hộp thoại PowerPoint Options rồi chọn nút lệnh Import/Export trong khung Customize Ribbon. Bạn chọn tiếp lệnh Import customization file. Trong hộp thoại File Open: Tìm đến tập tin UI tại hộp Look in Chọn tên tập UI Nhấn nút Open để nhập tùy biến Ribbon và QAT vào Office 6. Nhấn nút OK đóng hộp thoại PowerPoint Options. Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint? Thay đổi tông màu (Color scheme) của chương trình. Tắt tính năng kiểm tra chính tả của văn bản. Điều chỉnh Recent Presentations lại còn 10. Trả lời: Các bước thực hiện như sau: 1. Mở chương trình PowerPoint 2. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện 3. Chọn nhóm General, tại User Interface options, tại hộp Color scheme bạn chọn lại tông màu cho chương trình.
  36. 50. 2010 Trang39 71. Chọn Color scheme 4. Chọn nhóm Proofing, tại When correcting spelling in PowerPoint, bỏ chọn Check spelling as you type. 72. Bỏ tùy chọn kiểm tra chính tả 5. Vào nhóm Advanced, nhóm Display và điều chỉnh tại hộp Show this number of Recent Documents thành 10. 73. Tùy chọn Recent Documents 6. Nhấn OK hoàn tất.
  37. 51. 2010 Trang40 Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? Trả lời: thông tin . 74.
  38. 52. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang41 Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản Nội dung 1. Tạo bài thuyết trình 2. Lưu bài thuyết trình 3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã 4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings 5. Các thao tác với slide 6. Mở và đóng bài thuyết trình 7. Hỏi đáp
  39. 57. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang46 Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn Bạn thuyết của thuyết bài sẵn có đó để đỡ tốn thời gian làm lại từ đầu.Các bước thực hiện như sau: 1. Vào ngăn File 2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải 3. Chọn New from Existing 4. . 5. CreateNew . 79. Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài thuyết . Chẳng hạn như, chúng ta biên soạn trước dàn bài của bài thuyết trình trong các trình soạn thảo văn bản Word, WordPad, NotePad,… Sau đó,PowerPoint nhập các dàn bài này vào thành các slide và chỉ cần bổ sung thêm các hình ảnh, video, âm thanh, … là đã có một bài thuyết trình hoàn chỉnh. : 1. Vào ngăn File 2. Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện 3. Tại Files of type làAll Outlines. 4. Outline Open
  40. 58. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang47 80. Tạo nhanh bài thuyết trình từ tập tin outline Cấu trúc Outline: Outline là tập tin chỉ chứa văn bản, các slide cách nhau bằng mộtký hiệu xuống dòng (Enter). Trên mỗi slide, tựa đề slideviết bình thường và các nội dung trên slide thì phải Tab thụt đầu dòng. 2. Lưu bài thuyết trình Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải thường xuyên thực hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra có thể làm mất đi các slide mà ta vừa biên soạn. Tùy theo thời điểm thực hiện lệnh lưu mà PowerPoint thực hiện các hoạt động khác nhau, sau đây là một số trường hợp. Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên L thực hiện lệnh bài thuyết trình PowerPoint Save As cho tập tin, chọn định dạng chọn trên ổ đĩa để . Các bước thực hiện như sau: 1. Vào ngăn File 2. Chọn lệnh Save, hộp Save Asxuất hiện 3. Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name. Ví dụ bạn đặt tên tập tin là PowerPoint 2010. (Tập tin này sẽ được dùng để thực hành trong các ví dụ sau này của tài liệu). 4. Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type.Ví dụ bạn chọn kiểu tập tin là
  41. 60. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang49 82. Lưu bài thuyết trình Thêm nút lệnh vào QAT: nhấp trái chuột Customize Quick Access Toolbar( ) và chọn nút Save. Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác Khi lưu bài thuyết trình tập tin Save as type trong hộp thoại Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu định dạng cho bạn lựa chọn từ việc lưu bài thuyết trình sang định dạng hình ảnh như JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang web (.html), OpenDocument Presentation (.odp – phần phềm biên soạn bài thuyết trình trong bộ OpenOffice), và thậm chí là lưu bài thuyết trình sang định dạng phim,… Thực hiện các bước sau để lưu bài thuyết trình sang các định dạng khác: 1. Mở bài thuyết trình muốn lưu sang định dạng khác. 2. Vào ngăn File 3. Chọn lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện 4. Tại Save as type, bạn chọn lại kiểu định dạng khác. 5. Nhấn nút Save để thực hiện lệnh. 83. Lưu tập tin dưới định dạng khác
  42. 61. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang50 2. mà PowerPoint 2010 hỗ trợ PowerPoint Presentation .pptx ). Định dạng tập tin theo chuẩn XML. PowerPoint Macro- Enabled Presentation .pptm PowerPoint 97-2003 Presentation .ppt 2003. PDF .pdf . XPS .xps XPS. PowerPoint Template .potx 2007 PowerPoint Macro- Enabled Template .potm PowerPoint 97-2003 Template .pot PowerPoint 97, 2000, 2002 (XP), 2003. Office Theme .thmx ). PowerPoint Show .pps, .ppsx . PowerPoint Macro- Enabled Show .ppsm PowerPoint 97-2003 Show .ppt Định dạng có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003 PowerPoint Add-In .ppam Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA. PowerPoint 97-2003 Add-In .ppa Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA và có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003. Single File Web Page .mht, .mhtml -mail Web Page .htm, .html .
  43. 62. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang51 PowerPoint XML Presentation .xml Windows Media Video wmv Lưu bài thuyết trình sang định dạng video. PowerPoint 2010 có thể lưu sang phim với các mức chất lượng như High Quality (1024×768, 30fps); Medium Quality (640×480, 24fps); và Low Quality (320X240, 15fps). Định dạng phim WMV có thể chơi trên Windows Media Player và nhiều chương trình phổ biến khác. GIF (Graphics Interchange Format) .gif JPEG (Joint Photographic Experts Group) File Format .jpg PNG (Portable Network Graphics) Format .png , . TIFF (Tagged Image File Format) .tif Device Independent Bitmap .bmp Windows Metafile .wmf ). Enhanced Windows Metafile .emf . Outline/RTF .rtf . PowerPoint Picture Presentation .pptx Lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 hoặc 2007 sang định dạng hình sẽ giúp giảm kích thước tập tin. Tuy nhiên, một số thông tin sẽ bị mất. OpenDocument Presentation .odp Lưu tập tin PowerPoint 2010 sang định dạng ODP sẽ giúp chúng ta có thể mở tập tin bằng các trình biên soạn bài thuyết trình khác như là Google Docs và chúng tôi Impss. Tất nhiên, bạn có thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tập tin .odp. Tuy nhiên, một số thông tin có thể bị mất khi lưu. PowerPoint 2010 không hỗ trợ các định dạng sau: Định dạng từ PowerPoint 95 trở về trước. Các tập tin (.ppz) tạo bởi Pack and Go Wizard.
  44. 63. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang52 3. 201 từ PowerPoint 2003 trởvề trước mới trong PowerPoint 2010 Khi mở tập tin trong PowerPoint 2010 trong các phiên bản từ PowerPoint 2003 trở về trước SmartArt ( Microsoft Graph charts) OLE khi mở lại trên PowerPoint 2010. (Slide Layouts) multiple masters master) (soft shadows (hard shadows) Heading Các hình vẽ (shape), hình ảnh (picture), đối tượng (objects), hiệu ứng hoạt hình, các hiệu ứng mới  Hiệu ứng 2-D 3-D  Gradient   radient, picture, texture  ,hiệu ứng , hầu hết các hiệu ứng 3-D trong các phiên bản trước Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video Phần này chúng ta sẽ thực hiện việc lưu bài thuyết trình sang định dạng video nhằm giúp dễ dàng hơn trong việc giới thiệu đến khán giả và chia sẽ tài liệu. PowerPoint cho phép chuyển bài thuyết trình sang một số định dạng video thông dụng như Windows Media Video (.wmv) và chúng ta có thể dùng các công cụ xử lý phim để chuyển đổi sang các định dạng video khác như .avi, .mov,… Một điểm rất hay khi chuyển bài thuyết trình sang định dạng video là tất cả các hiệu ứng, hoạt cảnh, âm thanh hay phim nhúng trong bài đều được tự động chuyển theo kể cả việc ghi âm lồng tiếng và sử dụng con trỏ laser trong bài thuyết trình.
  45. 64. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang53 84. Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video Các bước thực hiện như sau: 1. Mở bài thuyết trình muốn chuyển sang định dạng video. 2. Vào ngăn File 3. Chọn lệnh Share 4. Tại nhóm File Types, chọn Create a Video 5. Chọn chất lượng video tại hộp xổ xuống phía bên phải cửa sổ Share. Có 3 lựa chọn cho bạn: Computer & HD Displays: Để tạo video với chất lượng hình ảnh cao nhất và tập tin sẽ có dung lượng lớn nhất. Kiểu kết xuất này có thể dùng để phát trên màn hình máy tính, máy chiếu hoặc các thiết bị hiển thị có độ phân giải cao. Internet & DVD: Cho chất lượng video ở mức trung bình và tập tin có kích thước vừa phải. Kiểu kết xuất này thích hợp cho việc chia sẽ qua mạng internet hay chép ra đĩa DVD. Poratble Devices: Xuất ra video có chất lượng thấp nhất và tập tin sẽ có kích thước nhỏ nhất. Loại kết xuất này thích hợp để tải vào các thiết bị di
  46. 65. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang54 động như Zune, các PDA hay Smart Phone… 6. Tại Use Recorded Timings and Narrationsbạn có các tùy chọn sau: Don’t Use Recorded Timings and Narrations: Nếu bạn không muốn lồng tiếng và ghi lại các hoạt động của con trỏ laser thì chọn tùy chọn này. Use Recorded Timings and Narrations: Chỉ cho phép chọn khi bạn đã hoàn tất việc lồng tiếng và các hoạt động của con trỏ laser trong bài thuyết trình. Bạn chọn tùy chọn này nếu muốn video kết xuất có lồng tiếng và các hoạt động của con trỏ laser. 7. Nhấp nút Create Video, hộp thoại Save As xuất hiện 8. Đặt tên tập tin, chọn nơi lưu trữ và nhấn nút Save để bắt đầu chuyển đổi. Thay đổi thời gian chuyển slide: Thời gian chuyển slide mặc định là 5 giây. Thay đổi giá trị mặc định này hãy điều chỉnh tại Seconds to spend on each slide trong cửa sổ Create a Video. 85. Xem bài thuyết trình trong Windows Media Player Đôi khi chúng ta muốn cố định các định dạng trong tập tin khi chia sẽ, in ấn phát cho khán giả thì chúng ta nên lưu PowerPoint sang định dạng PDF hoặc XPS. Bộ Microsoft Office 2010 tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi sang định dạng PDF or XPS rất dễ dàng và nhanh chóng.  Portable Document Format (PDF) là định dạng dữ liệu dùng để chiasẽ phổ biến nhất hiện
  47. 66. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang55 nay. Định dạng PDF đảm bảo về định dạng của tập tin không bị thay đổi khi xem hoặc in ấn và khá khó khăn khi muốn thay đổi dữ liệu mà nó lưu trữ.Định dạng PDF cũng rất hữu ích cho các tài liệu xuất bản thương mại khi mang đi in ấn.  XML Paper Specification (XPS) cũng là định dạng tập tin có chức năng tương tự PDF nhưng do Microsoft xây dựng. 86. Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS chuyển PowerPoint sang định dạng PDF hoặc XPS: 1. Mở bài thuyết trình muốn chuyển sang định dạng PDF/XPS. 2. File 3. Chọnlệnh Share 4. nhóm File Types chọn Create PDF/XPS Document 5. Nhấn nút Create a PDF/XPS, hộp thoại Publish as PDF or XPS xuất hiện 6. Nhập tên bài thuyết trình File name Nếu c Open file after publishing /XPS sa lên. Optimize for :  ).  ). 7. Option thêm : Range có thể
  48. 67. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang56 show mà bạn đã tạo trước đó trong bài thuyết trình. Publish options ra kiểu handout, slide, notes pages hoặc là outline. Ngoài ra còn có TạiInclude non-printing information:  Document properties /XPS.  /XPS. PDF options: . 8. Nhấn nút OK sau khi thiết lập xong các tùy chọn và đóng cửa sổ Options 9. Nhấn nút Publish để bắt đầu chuyển đổi. 87. Các tùy chọn khi chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS Tùy chọn lưu trữ Có một số tùy chọn khi lưu trữ đáng chú ý như thiết lập kiểu định dạng mặc định, thiết lập thời gian lưu tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố, qui định thư mục lưu trữ mặc định, thiết lập nhúng font chữ ngay trong bài thuyết trình,… Thay đổi định dạng tập tin mặc định
  49. 70. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang59 bạn hãy đặt mật mã Password ro modify 7. Xác nhận lại các mật mã khi có yêu cầu trong hộp Comfirm Password. 8. Nhấn OK khi hoàn tất đặt mật mã 9. Nhấn nút Save để lưu bài thuyết trình với các mật mã vừa thiết lập. 89. 90. i . VBA
  50. 73. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang62 5. Xóa bỏ đi các mật mã đang có trong Password to open và Password to modify 6. Nhấn OK để đóng hộp General Options 7. Nhấn nút Save và xác nhận ghi đè lên tập tin đang có. Khi chỉ có một loại mật mã mở tập tin được áp dụng để bảo vệ tập tin thì chúng ta có thể áp dụng cách sau đây để gỡ bỏ: 1. xóa bỏ mật mã bảo vệ 2. Sau khi bài thuyết trình được mở trong cửa sổ PowerPoint, vào File 3. Chọn Info, chọn Protect Presentation 4. Chọn Encrypt with Password 5. Xoá bỏ mật mã đang có trong hộp thoại Encrypt Document 6. Nhấn OKđể đóng hộp thoại Encrypt Document 7. Nhấn Save để lưu các thiết lập vừa thực hiện 4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings File Block Settings giúp chúng ta thiết lập cách thức mà PowerPoint sẽ hành xử khi mở các kiểu tập tin PowerPoint ở các phiên bản cũ hơn PowerPoint 2010 (từ Office 2007 trở về trước). File Block Settings cung cấp 3 tùy chọn như sau: Do not open sellected file types: không cho phép mở tập tin Open sellected file types in Protected View: cho phép mở tập tin trong chế độ bảo vệ nhưng không cho phép chỉnh sửa nội dung. Open sellected file types in Protected View and allow editing: cho phép mở tập tin trong chế độ bảo vệ và cho phép chỉnh sửa nội dung. 94. File Block Settings
  51. 74. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang63 Thực hiện các bước sau để thiết lập các tùy chọn cho các kiểu tập tin: 1. Vào ngăn File 2. Chọn Options, hộp thoại PowerPointOptions xuất hiện 3. Chọn Trust Center và nhấn nút Trust Center Settings 4. Chọn File Block Settings từ danh sách bên trái cửa sổ Trust Center 5. Nhấp chọn hoặc bỏ chọn vào Open và/ hoặc Savechocác kiểu tập tin để khóa hoặc cho phép kiểu tập tin này được hoạt động trong PowerPoint. 6. Nhấp OK để đóng hộp thoại Trust Center 7. Nhấn OK lần nữa để đóng hộp thoại PowerPointOptions 5. Các thao tác với slide Khi tạo mới bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder.Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,… 95. Slide tựa đề bài thuyết trình với hai placeholder Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn được gọi là các layout. Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout phù hợp. Các placeholder Ngăn Slides
  52. 75. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang64 96. Các kiểu layout của slide Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide mới, sao chép slide, xóa slide, chọn layout cho slide, sắp xếp các slide, phân chia các slide thành các nhóm (section),… Chèn slide mới Thực hiện theo các bước sau để chèn thêm slide mới vào bài thuyết trình: 1. Chọn ngăn Slides trong chế độ Normal Viewvà nhấp chuột vào dưới slide đầu tiên do PowerPoint tự tạo ra khi bạn tạo bài thuyết trình mới. Khi đó, bạn sẽ thấy một đường nằm ngang nhấp nháy cho biết đó là vị trí mà slide mới sẽ được chèn vào. 2. Vào ngăn Homechọnnhóm Slides 3. Nhấn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện 4. Nhấp chuột chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn.
  53. 76. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang65 97. Chèn slide Sao chép slide Thực hiện theo các bước sau để nhân bản các slide đang chọn: 1. Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép 2. Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn để mở thực đơn ngữ cảnh 3. Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh 98. Nhân bản slide Chọn nhiều slide: Nếu các slide chọn là liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên rồi giữ phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng. Nếu các slide chọn là không liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác.
  54. 78. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang67 100. Sắp xếp slide Xóa slide Thực hiện các bước sau để xóa các slide: 1. Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa 2. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide và chọn Delete Slide 101. Xóa slide
  55. 79. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang68 Phục hồi slide về thiết lập layout mặc định Thực hiện các bước sau để trả layout về thiết lập mặc định: 1. Trong chế độ Normal View, chọn slide bị biến đổi layout.Ví dụ: placeholder trong slide bên dưới bị lệch và chúng ta cần trả nó về đúng vị trí mặc định của layout. 2. Vào ngăn Home, đến nhóm Slides 3. Nhấn nút Reset 102. Trả layout về thiết lập mặc định Nhóm các slide vào các section Thực hiện các bước sau để trả layout về thiết lập mặc định: 1. Trong chế độ Normal View, chọn slide mà bạn muốn tách thành Section mới 2. Vào ngăn Home, đến nhóm Slides 3. Nhấn nút Setion và chọn Add Section 103. Chèn section
  56. 80. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang69 Đặt tên cho section Để đặt tên hoặc đổi tên cho section bạn làm theo các bước sau: 1. Trong chế độ Normal View, chọn Section muốn đặt tên 2. Vào ngăn Home, đến nhóm Slides 3. Nhấn nút Setion và chọn Rename Section 4. Đặt tên mới cho Section và nhấn nút Rename để đổi tên. 104. Đặt tên cho Section Xóa section Để đặt tên hoặc đổi tên cho section bạn làm theo các bước sau: 1. Trong chế độ Normal View, chọn Section muốn xóa 2. Vào ngăn Home, đến nhóm Slides 3. Nhấn nút Setion và chọn Remove Section
  57. 84. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang73 7. Hỏi đáp Câu 1. Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline? Cho biết cách tạo tập tin outline cho bài thuyết trình bằng trình soạn thảo văn bản và nhập vào PowerPoint để được các slide như sau: 108. Nội dung trên các slide sau khi nhập vào PowerPoint Trả lời: Chúng ta sử dụng trình biên soạn Notepad để nhập Outline cho bài thuyết trình. Các bước thực hiện như sau: 1. Vào Start, chọn All Programs, chọn Accessories, chọn chương trình Notepad để khởi động. 2. Tại dòng đầu tiên, nhập vào Workbook, nhấn Enter để xuống dòng. Đây sẽ là tựa đề (title slide) cho slide PowerPoint. Nhấp phím Tab để thụt đầu dòng để bắt đầu nhập ý thứ nhất cho tựa đề Workbook ở trên. Sau khi nhập xong dòng thứ 2 thì nhấn Enter, sau đó nhấn Tab tiếp để nhập ý thứ 2 trong tựa đề nói về Workbook. Làm tương tự cho ý thứ 3. Nhấn Enter sau khi nhập xong. 109. Đã nhập xong Outline của slide thứ nhất 3. Tại dòng thứ 5, bạn nhập vào Wordsheet. Lưu ý, bạn thụt đầu dòng vì ở đây chúng ta muốn tạo slide mới có tựa đề là Worksheet. Sau đó, tương tự bước 2 bạn nhập các ý cho slide này. Sau cùng bạn đã tạo được một Outline gồm 3 slide cho PowerPoint có cấu trúc như hình sau.
  58. 85. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang74 110. Outline bài thuyết trình 4. Bạn lưu Outline này với tên là chúng tôi Vì là tiếng Việt nên bạn phải chọn tại hộp Encoding là kiểu Unicode. 111. Lưu Outline 5. Sau khi đã có tập tin Outline. Bạn mở chương trình PowerPoint và vào File, chọn Open. Trong hộp thoại Open: Look in: tìm đến thư mục chứa tập tin Outline Files of type: chọn kiểu All Outlines (*.txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx, *.docm) Chọn tên tập tin và nhấn Openđể nhập Outline vào các slide của PowerPoint.
  59. 88. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang77 Cách 2.Tận dụng chức năng Compare của PowerPoint. Các bước thực hiện như sau: 1. Mở tập tin đích QA.pptx. 2. Vào ngăn Review, nhóm Compare và chọn lệnh Compare 116. Lệnh Compare 3. Trong hộp thoại Choose File to Merge with Current Presentation Look in: tìm đến thư mục chứa tập tin PowerPoint chúng tôi Chọn tập tin và nhấn nút Merge 117. Chọn tập tin cần Merge 4. Trong cửa sổ tập tin QA.pptx
  60. 90. Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình Trang79 Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình Nội dung 1. Tạo bài thuyết trình mới 2. Tạo slide tựa đề 3. Tạo slide chứa văn bản 4. Tạo slide có hai cột nội dung 5. Chèn hình vào slide 6. Chèn hình từ Clip Art vào slide 7. Chụp hình màn hình đưa vào slide 8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide 9. Chèn SmartArt vào slide 10. Nhúng âm thanh vào slide 11. Nhúng đoạn phim vào slide 12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide 13. Chèn bảng biểu vào slide 14. Chèn biểu đồ vào slide 15. Hỏi đáp