Khắc Phục Sự Cố Không Mở Được File Đính Kèm Trong Outlook

--- Bài mới hơn ---

  • Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Chủ Shop Nhất Định Phải Biết
  • Hướng Dẫn Lập Báo Cáo Tài Chính Trên Excel
  • Tổng Hợp Hàm Excel Cho Kiểm Toán Và Kế Toán
  • Nhân Sự Hay Dùng Những Hàm Excel Gì – Excel Và Công Tác Quản Trị Nhân Sự?
  • Phần Mềm Kế Toán Excel
  • Các máy tính ở cơ quan tôi đang dùng Microsoft Outlook 2010 để gửi nhận e-mail, hiện tại có một máy tính ở phòng Kinh doanh không mở được file hoặc lưu được file đính kèm, lạ ở đây là các file đính kèm khác trong cùng một e-mail đó vẫn mở được bình thường. Lúc đầu tôi nghĩ là file đó bị lỗi, yêu cầu gửi lại nhưng vẫn không mở hoặc lưu được, và tôi đã thử mở lại file đó trong các e-mail trước đây cũng không được mặc dù trước đây mở rất bình thường. Không biết sự cố này có giải pháp khắc phục không? Xin nói thêm là file đó hằng ngày công ty khác gửi cho tôi.

        

     

    B1: Đóng Microsoft Outlook lại (nếu đang mở).

     

    B2: Tìm đến thư mục Outlook Secure Temp Folder của Microsoft Outlook để xóa tất cả các file có trong thư mục này.  

     

    – Vào Start (1), ở ô Search programs and files nhập regedit (2) rồi nhấn Enter, xuất hiện cửa sổ Registry Editor, tìm đến đường dẫn HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity (3), nhắp phải vào Key OutlookSecureTempFolder , chọn Modify (4), xuất hiện cửa sổ Edit String,  copy (sao chép) nội dung trong ô Value data (5) (ví dụ được C:Usersh2077-it1AppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet FilesContent.Outlook5EHQ1L7F, đây là thư mục Outlook Secure Temp Folder của Outlook 2010) , sau đó nhấn Cancel rồi đóng cửa sổ Register Editor lại.

     

    – Mở Windows Explorer (phím tắt Win + E), paste (dán) nội dung đường dẫn thư mục đã sao chép vào ô Address và nhấn Enter (6), sau đó xóa tất cả các file có trong thư mục này.

     

     

    Outlook 97

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0OutlookSecurity

    Outlook 98

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.5OutlookSecurity

    Outlook 2000

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity

    Outlook 2002/XP

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity

    Outlook 2003

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity

    Outlook 2007

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity

    Outlook 2010

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity

    Outlook 2013

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity

    Outlook 2021

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

     

    B3: Sau khi xóa xong, mở lại Microsoft Outlook để thử mở hoặc lưu file đính kèm đó xem có được không. Hỵ vọng mọi việc tốt đẹp.

     

     

    (nội dung dạng PDF có thể tải về tại https://123link.carpartsviet97.site/1eAUon )

    CHIASEMAYTINHTUCOBAN.COM [13.04.2019]

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chỉ Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Số Âm Trong Excel?
  • 20.hàm Xử Lý Date() Và Time() Trong Vba – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel
  • Cách Tổng Hợp Từ Nhiều Sheet Vào Một Sheet Trong Excel
  • Nhóm Hàm Thống Kê Trong Excel Giới Thiệu Nhóm Hàm Thống Kê Trong Excel
  • Tìm Giá Trị Lớn Nhất – Nhỏ Nhất Bằng Hàm Max – Min Trong Microsoft Excel
  • Xem Nhanh Tệp Tin Đính Kèm Trong Outlook

    --- Bài mới hơn ---

  • Fix: Cannot Preview Excel Files In Outlook 2021
  • Outlook: Khắc Phục Tập Tin Này Tập Tin Này Không Thể Được Xem Trước
  • Khắc Phục Lỗi Không Thể Mở Ứng Dụng Office Preview, Microsoft Outlook Và Xem Trước Các Tập Tin
  • Mở Và Tìm Các Mục Trong Tệp Dữ Liệu Outlook (.pst)
  • Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa Nhanh
  • Quản Trị Mạng – Thư điện tử (email) thường gắn liền với tệp đính kèm và đôi khi, việc tải về một tệp đính kèm có thể tốn nhiều thời gian. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng mail như MS Outlook thì bạn có thể tránh được công việc này. Nhưng dù thế nào, bạn vẫn sẽ cần mở tệp đính kèm và mất thời gian khởi chạy ứng dụng hay công cụ hỗ trợ.

    Outlook còn có một tính năng phụ cho phép người dùng “xem trước” tệp tin đính kèm. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng cách kích hoạt và sử dụng tính năng phụ này.

    Bước đầu tiên và rất quan trọng là hãy bật khung Reading nếu chưa xuất hiện trên Outlook. Khung này sẽ chứa đường dẫn xem trước tệp tin đính kèm về sau.

    Bỏ đánh dấu Turn off Attachment Preview. Nếu không muốn xem trước một loại tệp chỉ định nào đó, kích vào Attachment and Document Previewers và bỏ đánh dấu những loại tệp không cần đến.

    Khi kích vào một thư điện tử có tệp đính kèm, người dùng sẽ thấy tệp đó ở đầu email, trong khung Reading. Kích vào tên tệp xem trước. Kích vào Message để quay lại tin nhắn mail.

    Đây là ví dụ về một tệp tin excel được xem trước.

    Lưu ý: Để xem file Office, người dùng phải có các công cụ Office được cài trên máy. Ví dụ như, nếu tệp tin đính kèm là một file Word thì người dùng sẽ phải cài MS Word. Điều này đồng nghĩa với việc phải có một tiện ích bổ sung (add-in) xem trước được tích hợp vào Outlook để xem loại tệp đó. Nếu không có công cụ hỗ trợ, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện.

    Ở hình trên, người dùng chỉ cần cài Adobe Reader làm phần mềm đọc PDF mặc định để Outlook tự cấu hình cho phép xem trước các file PDF đính kèm.

    Nếu không có công cụ hay phần mềm hỗ trợ đọc tệp tin đính kèm, hãy tìm kiếm trên Internet công cụ tương thích với tệp tin vài cài đặt vào máy tính. Chương trình Outlook sẽ tự động bổ sung tiện ích để đọc được tệp đó.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp Thủ Thuật, Mẹo Vặt Excel Hay Cho Dân Kế Toán
  • Tổng Hợp Các Hàm Excel Trong Kế Toán
  • Công Việc Của Kế Toán Kho Và Các Hàm Excel Bổ Trợ
  • Kế Toán Excel Kì Diệu Như Thế Nào Để Phải Học Nó
  • 3 Kỹ Năng Sử Dụng Excel Cực Kì Hữu Ích Cho Nhân Viên Kế Toán
  • Cách Xem Nhanh Tệp Tin Đính Kèm Trong Outlook

    --- Bài mới hơn ---

  • Những Lưu Ý Sử Dụng Bộ Microsoft Office Cho Windows 10
  • Hướng Dẫn Lập Dự Toán Xây Dựng Công Trình Trên Excel
  • Tải File Về Không Mở Được Trên Điện Thoại
  • Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Là Gì?
  • Quy Trình Làm Bctc Trên Excel
  • Thư điện tử (email) thường gắn liền với tệp đính kèm và đôi khi, việc tải về một tệp đính kèm có thể tốn nhiều thời gian.

    Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng mail như MS Outlook thì bạn có thể tránh được công việc này. Nhưng dù thế nào, bạn vẫn sẽ cần mở tệp đính kèm và mất thời gian khởi chạy ứng dụng hay công cụ hỗ trợ.

    Outlook còn có một tính năng phụ cho phép người dùng “xem trước” tệp tin đính kèm. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng cách kích hoạt và sử dụng tính năng phụ này.

    Bước đầu tiên và rất quan trọng là hãy bật khung Reading nếu chưa xuất hiện trên Outlook. Khung này sẽ chứa đường dẫn xem trước tệp tin đính kèm về sau.

    Bỏ đánh dấu Turn off Attachment Preview. Nếu không muốn xem trước một loại tệp chỉ định nào đó, kích vào Attachment and Document Previewers và bỏ đánh dấu những loại tệp không cần đến.

    Khi kích vào một thư điện tử có tệp đính kèm, người dùng sẽ thấy tệp đó ở đầu email, trong khung Reading. Kích vào tên tệp xem trước. Kích vào Message để quay lại tin nhắn mail.

    Đây là ví dụ về một tệp tin excel được xem trước.

    Lưu ý: Để xem file Office, người dùng phải có các công cụ Office được cài trên máy. Ví dụ như, nếu tệp tin đính kèm là một file Word thì người dùng sẽ phải cài MS Word. Điều này đồng nghĩa với việc phải có một tiện ích bổ sung (add-in) xem trước được tích hợp vào Outlook để xem loại tệp đó. Nếu không có công cụ hỗ trợ, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện.

    Ở hình trên, người dùng chỉ cần cài Adobe Reader làm phần mềm đọc PDF mặc định để Outlook tự cấu hình cho phép xem trước các file PDF đính kèm.

    Nếu không có công cụ hay phần mềm hỗ trợ đọc tệp tin đính kèm, hãy tìm kiếm trên Internet công cụ tương thích với tệp tin vài cài đặt vào máy tính. Chương trình Outlook sẽ tự động bổ sung tiện ích để đọc được tệp đó.

    Theo Quản Trị Mạng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Làm Cách Nào Để Chèn Hoặc Nhúng Thư Outlook Vào Excel?
  • Java: Cách Tạo Và Chèn Dữ Liệu Vào File Excel
  • Đọc Ghi Excel File Sử Dụng Apache Poi
  • Thao Tác Với Excel File Bằng Apache Poi
  • Hàm Vlookup Với Một Số Ví Dụ Cơ Bản Và Nâng Cao Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Bộ lọc trong Excel còn được gọi là Filter. Đây là 1 công cụ rất quan trọng, thường xuyên được sử dụng. Tuy nhiên rất nhiều trường hợp sử dụng chưa đúng nên không phát huy được hiệu quả. Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trong Excel một cách rất chi tiết, ngoài ra còn có thêm các bài tập để các bạn có thể tự thực hành theo. Hãy bắt đầu tìm hiểu ngay nào.

    Link tải file bài tập: Tại cuối bài

    Cách tạo bộ lọc trong Excel

    Cách tạo bộ lọc trong Excel rất đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

    Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần áp dụng bộ lọc. Chú ý khi chọn bảng này bạn cần chọn đúng phạm vi bảng gồm Dòng tiêu đề và toàn bộ phần nội dung. Bảng tính chỉ nên có 1 dòng tiêu đề và không áp dụng trộn ô (Merge Cells).

    Bước 2: Trong thẻ Data trên thanh công cụ, bạn chọn Filter

    Khi đó bộ lọc sẽ xuất hiện tại vị trí dòng tiêu đề.

    Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím tắt để tạo bộ lọc (thay cho Bước 2) là bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + L

    Như yêu cầu số 1: Tạo bộ lọc cho bảng thông tin giao dịch. Để làm được yêu cầu này, thao tác của chúng ta như sau:

    Bước 1: Chọn vùng bảng từ A5:E49 (dòng 5 là dòng tiêu đề của bảng)

    Bước 2: trong thẻ Data bấm chọn Filter

    Kết quả là tại dòng tiêu đề (dòng 5) xuất hiện các biểu tượng mũi tên hướng xuống dưới. Đây chính là biểu tượng bộ lọc (Filter) trong Excel

    Chú ý:

    Một số thao tác sai khi tạo bộ lọc:

    • Không chọn trước vùng bảng cần áp dụng bộ lọc. Việc này dẫn tới Excel sẽ hiểu sai phạm vi hoạt động của bộ lọc dẫn tới kết quả lọc đôi khi không chính xác.
    • Bảng dữ liệu có nhiều hơn 1 dòng tiêu đề, tại dòng tiêu đề có sử dụng trộn ô (Merge cells). Việc này khiến bộ lọc không còn đặt đúng vị trí như mong muốn, dẫn tới kết quả lọc không chính xác.

    Cách sử dụng bộ lọc để lọc dữ liệu theo ý muốn

    Lọc dữ liệu dạng ngày tháng (Date)

    Với những cột chứa dữ liệu ngày tháng, thời gian trong bảng tính thì bộ lọc Filter sẽ tự động nhận dạng dữ liệu thuộc kiểu Date. Khi bấm vào biểu tượng lọc (hình mũi tên hướng xuống dưới trên dòng tiêu đề) chúng ta sẽ thấy như sau:

    Trong đó:

    • (1): có mục Date Filters để lọc theo kiểu dữ liệu ngày tháng, thời gian

    Khi muốn lọc theo 1 điều kiện cụ thể, bạn có thể thực hiện theo một số cách như sau:

    Cách 1: Chọn Date Filters rồi lựa chọn điều kiện lọc phù hợp. Điều kiện này theo tên tiếng anh:

    • Theo khoảng thời gian: Equals (bằng), Before (trước), After (sau), Between (trong khoảng)
    • Theo Ngày hiện tại: Tomorrow (ngày kế tiếp của ngày hiện tại), Today (ngày hiện tại), Yesterday (ngày trước của ngày hiện tại)
    • Theo tuần, tháng, quý, năm: Next (sắp tới), This (hiện tại), Last (trước)
    • Hoặc có thể theo 1 khoảng thời gian tùy chọn: Custom Filter

    Cách 2: Bạn chọn trực tiếp trên các nội dung có trong phần bên dưới của bộ lọc bằng cách đánh dấu tích vào nội dung muốn lọc.

    Ví dụ bài tập câu 2 yêu cầu: Lọc những thông tin giao dịch trong tháng 10 năm 2021

    Bạn có thể làm như sau:

    Bước 1: tại cột Ngày, bấm chọn bộ lọc, sau đó chọn mục Between (trong khoảng thời gian)

    Bước 2: cửa sổ Custom AutoFilter hiện ra, bạn nhập tiếp thời gian là:

    • is after or equal to (từ ngày): nhập ngày 01/10/2019 (ngày đầu tháng)
    • is before or equal to (đến ngày): nhập ngày 31/10/2019 (ngày cuối tháng)

    Sau đó bấm nút OK và xem kết quả:

    Những dấu hiệu nhận biết bộ lọc đã hoạt động:

    • Biểu tượng bộ lọc thay đổi: không phải hình mũi tên hướng xuống dưới mà thay bằng hình phễu lọc.
    • Tại Heading (số thứ tự các dòng) xuất hiện màu xanh (tại các dòng 7, 16, 17) là các dòng kết quả lọc, các dòng chứa dữ liệu không đúng sẽ bị ẩn đi.

    Cách xóa bỏ điều kiện đang áp dụng tại bộ lọc

    Khi không muốn áp dụng điều kiện lọc nữa hoặc lọc lại theo 1 điều kiện khác, bạn cần xóa bỏ điều kiện lọc cũ đang được áp dụng trước. Có 3 cách xóa bỏ điều kiện lọc đang áp dụng, bạn có thể chọn 1 trong 3 cách đều được:

    Cách 1: Tại cột đang áp dụng điều kiện lọc, bấm chọn bộ lọc, sau đó đánh dấu tích vào mục Select all

    Cách 2: Tại cột đang áp dụng điều kiện lọc, thay vì chọn Select all, bạn chọn mục Clear Filter

    Cách 3: trên thanh công cụ, tại thẻ Data bạn bấm chọn chức năng Clear

    Lọc dữ liệu dạng Văn bản (Text)

    Với dữ liệu dạng văn bản (thường là các cột chứa thông tin về tên, mã, diễn giải nội dung…) thì khi bấm chọn bộ lọc Filter sẽ có mục Text Filters như sau:

    Đặc điểm của dữ liệu kiểu Text là các nội dung giống nhau sẽ chỉ xuất hiện 1 lần trên bộ lọc. Như vậy trong những cột chứa dữ liệu kiểu Text mà xuất hiện lặp đi lặp lại theo 1 danh sách nhất định thì rất tiện lợi để lọc.

    Khi lọc dữ liệu kiểu văn bản, chúng ta lưu ý 2 nội dung sau:

    • Lọc theo đoạn text đầy đủ. Ví dụ lọc theo tên người cụ thể, tên mặt hàng cụ thể.
    • Lọc theo ký tự đại diện. Ví dụ như lọc theo 1 số ký tự nhất định trong 1 đoạn mã.

    Với 2 cách lọc trên thì phương pháp lọc cũng khác. Cụ thể như sau:

    Lọc theo đoạn text đầy đủ

    Bước 1: bỏ lọc tại mục Select All

    Bước 2: đánh dấu tích chọn vào nội dung cần lọc

    Ví dụ: lọc theo loại giao dịch là Gửi tiền

    • (1) bấm vào bộ lọc trên cột Loại giao dịch
    • (2) bỏ chọn tại mục Select All, sau đó đánh dấu chọn vào mục Gửi tiền
    • (3) bấm OK để hoàn tất thao tác lọc

    Lọc theo ký tự đại diện

    Đôi khi các nội dung Text có thể rất dài và bạn không cần thiết phải nhớ đầy đủ nội dung cần lọc, chỉ cần nhớ 1 số ký tự nhất định rồi lọc theo các ký tự đó là được.

    Có 2 cách để lọc theo ký tự đại diện:

    CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

    Cách 1: Sử dụng các điều kiện lọc trong Text Filters

    Ý nghĩa của các điều kiện này là:

    • Equals: bằng, trong 1 ô phải có chính xác đoạn text cần tìm
    • Does Not Equal: khác, không chứa đoạn text cần tìm
    • Begins With: đoạn text trong ô có thể dài hơn nhưng phải bắt đầu với ký tự cần tìm
    • Ends With: đoạn text trong ô có thể dài hơn nhưng phải kết thúc với ký tự cần tìm
    • Contains: đoạn text trong ô có thể dài hơn nhưng phải có chứa ký tự cần tìm
    • Does not Contain: đoạn text trong ô có thể dài hơn nhưng phải không chứa ký tự cần tìm.
    • Custom Filter: tìm theo điều kiện tùy chọn

    Cách 2: Sử dụng lựa chọn tìm kiếm theo Equals trong Text filter, khi đó bạn có thể sử dụng phương pháp tìm kiếm kết hợp với dấu * như sau:

    • A123* là bắt đầu với ký tự A123, phía sau có thể là các ký tự bất kỳ (giống với Begins with)
    • *A123 là kết thúc với ký tự A123, phía trước có thể là ký tự bất kỳ (giống với Ends with)
    • *A123* là có chứa ký tự A123 (giống với Contains)

    Ví dụ: Phương pháp này bạn có thể sử dụng khi tìm kiếm theo Họ tên:

    Lọc dữ liệu dạng Số (Number)

    Với các cột chứa dữ liệu kiểu Số (số lượng, đơn giá, số tiền…), bộ lọc Filter sẽ có nhận dạng riêng cho kiểu dữ liệu này như sau:

    Xuất hiện mục Number Filters với các nội dung:

    • Equals: bằng 1 giá trị cụ thể
    • Does Not Equals: khác, không bằng 1 giá trị cụ thể
    • Greater Than: lớn hơn
    • Greater Than Or Equal To: lớn hơn hoặc bằng
    • Less Than: nhỏ hơn
    • Less Than Or Equal To: nhỏ hơn hoặc bằng
    • Between: trong khoảng (từ số… đến số…)
    • Top 10: 10 giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất)
    • Above Average: trên trung bình
    • Below Average: dưới trung bình

    Ngoài ra các giá trị số được sắp xếp trong Filter theo thứ tự tăng dần, số nhỏ hơn ở trên, số lớn hơn ở dưới, tính từ số âm.

    Ví dụ: Lọc trong cột Số tiền những giá trị lớn hơn 2 triệu:

    • Bước 1: bấm chọn Filter tại cột số tiền, chọn Number Filter
    • Bước 2: chọn mục Greater than (Lớn hơn)
    • Bước 3: nhập giá trị 2000000 (2 triệu) vào cửa sổ Custome AutoFilter như hình bên trên, sau đó bấm OK

    Lọc theo nhiều điều kiện trên nhiều cột cùng lúc

    Khi phải lọc dữ liệu trên nhiều cột cùng một lúc, chúng ta sẽ thực hiện như sau:

    • Bước 1: Xác định rõ từng điều kiện cần lọc nằm trên cột nào trong bảng.
    • Bước 2: Lần lượt lọc từng điều kiện trên từng cột (mà không sử dụng Clear Filter)

    Sau mỗi lần lọc trên từng cột, dữ liệu sẽ giảm bớt, chỉ hiển thị những kết quả phù hợp với điều kiện lọc đang được áp dụng. Khi đó kết quả cuối cùng là các giá trị mà thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện lọc cùng 1 lúc.

    Ví dụ: Lọc những khoản giao dịch là Rút tiền với Số tiền trên 10 triệu

    Bước 1:

    Bước 2: Thực hiện lọc trên 2 cột theo điều kiện:

    Chúng ta có thể thấy biểu tượng hình phễu được áp dụng đồng thời trên cả 2 cột Loại giao dịch và Số tiền. Điều đó chứng tỏ bảng dữ liệu đang áp dụng đồng thời nhiều điều kiện trên nhiều cột cùng 1 lúc.

    Tự động hóa bộ lọc Filter với VBA

    Bạn có nghĩ rằng mình có thể lập trình để bộ lọc Filter tự động lọc theo ý muốn không? Ví dụ như trong yêu cầu 5: Khi chọn nhân viên tại ô E2, bảng thông tin giao dịch sẽ tự động lọc theo tên nhân viên này (mà không cần phải bấm chọn bộ lọc trong cột Nhân viên)?

    Ngoài ra nếu bạn muốn nâng cao hơn kiến thức Excel, học Excel một cách bài bản, có hướng dẫn cụ thể qua video, có giảng viên hỗ trợ… thì đừng bỏ lỡ khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ của Gitiho. Chắc chắn bạn sẽ hài lòng khi tham gia khóa học này.

    Tài liệu kèm theo bài viết

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Dùng Hàm Count Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tự Học Vba Hiệu Quả Với Chức Năng Record Macro
  • Cách Truy Cập Dữ Liệu Trong Bảng Tính Excel Từ Vba
  • Cách Lọc Ra Một Danh Sách Các Giá Trị Duy Nhất Và Khác Biệt Trong Excel
  • Hướng Dẫn 6 Cách Tìm Và Loại Bỏ Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Gộp Nhiều Sheet Vào Một Sheet Tổng Hợp Bằng Vba Có Code Đính Kèm

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Nối Dữ Liệu Nhiều Ô Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Nối Ký Tự Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Đếm / Chỉ Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Số Âm Trong Excel?
  • Hàm Vlookup Với Một Số Ví Dụ Cơ Bản Và Nâng Cao Trong Excel
  • Thao Tác Với Excel File Bằng Apache Poi
  • Khi chúng ta sử dụng Excel, bạn thường hợp nhất nhiều sheet vào một sheet lớn để phân tích và tính toán dữ liệu dễ dàng hơn. Hầu hết người sử dụng sử dụng lệnh sao chép và dán, nhưng khi có nhiều sheet tính, cách này rất tốn thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn một số mẹo để giải quyết vấn đề.

    Hợp nhất tất cả sheet từ một file excel đang mở thành một sheet tính bằng VBA:

    Mã VBA sau có thể giúp bạn lấy dữ liệu của tất cả sheet tính từ file tính đang hoạt động và kết hợp chúng thành trang tính mới. Đồng thời, tất cả trang tính phải có cùng cấu trúc, cùng tiêu đề cột và thứ tự cột. Hãy làm như sau:

    1. Nhấn giữ , hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.

    View the code on Gist.

      Nhấn F5 để chạy mã. Tất cả dữ liệu trong bảng tính đã được hợp nhất thành trang tính Combined được đặt trước các trang tính khác.

    Chú ý.

    (1) Dữ liệu của bạn phải bắt đầu từ ô A1, nếu không đoạn mã sẽ không hoạt động.

    (2) Dữ liệu của bạn phải có cùng cấu trúc.

    (3) Mã này chỉ có thể kết hợp tất cả trang tính của một bảng tính, nếu bạn muốn hợp nhất nhiều trang tính từ nhiều bảng tính khác nhau, đoạn mã này sẽ không hoạt động.

    VBA giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như word, power point, outlook… giúp biến file excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp…

    Tài liệu kèm theo bài viết

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tìm Giá Trị Lớn Nhất
  • Hàm Date Trong Excel, Cách Dùng, Cấu Trúc Hàm
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Và Ví Dụ Về Hàm Hlookup Trong Excel
  • Cách Ghép Nối Ký Tự Bằng Hàm Concatenate Và Textjoin Trong Excel
  • Cách Kết Hợp Hàm Sumif Và Vlookup, Dùng Hàm Tìm Kiếm Và Tính Tổng Trong Excel
  • Embed An Excel File Into A Microsoft Word Document

    --- Bài mới hơn ---

  • Vba Cơ Bản_ Bài 1_ Giới Thiệu
  • Phần Mềm Quyết Toán Gxd Chạy Trên Excel Là Giải Pháp Tốt Nhất Hỗ Trợ Công Việc Thanh Toán Khối Lượng Hoàn Thành, Quyết Toán Hợp Đồng
  • Hiệu Ứng Chuyển Động Trong Powerpoint – Animations Và Transitions
  • 5 Mẹo Để Phát Video Trong Powerpoint 2010 Thật Ấn Tượng
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Video Vào Powerpoint 2010, 2013, 2021
  • Embed Excel in Word – Microsoft Word Tutorial

     Free Microsoft Office Tutorials

    You may also wish to see how to:

    Embed PDF in Word

    Embed PowerPoint in Word

    Embed YouTube video in Word

    Watch this video for steps on Embed Excel into Word

    Method 1: Embed Excel into Word- Image Object

    1. Open the word document and select Insert on the ribbon.
    2. The Object dialog box will appear select Create from File.
    3. Choose Browse and select the Excel file that you want to Embed.
    4. The file location will now appear on the Object dialog box

    You can work on this as you would a normal workbook and the changes will be saved in the Excel file within the Word document.

    The file size will grow by the size of the Excel file. So if your Word doc was 500kb and the Excel was 100kb then the Word file would become 600kb

     

    Method 2:  Embed Excel into Word- Icon

    Steps 1-5 are the same.

    An icon is inserted into the Word document. It is important to note that this is not the file. It is an image link to the file that is now a hidden part of the Word file.

    You can work on this as you would a normal workbook and the changes will be saved in the Excel file within the Word document.

    The file size will grow by the size of the Excel file. So if your Word document was 500kb and the Excel was 100kb then the Word file would become 600kb.

    Note: If you were to convert this word file to a PDF the hidden Excel file will not be included in the PDF file only the icon will show.

     

    Method 3: Link Excel Workbook to Word

    With this method you are not embedding the Excel Workbook; rather you are linking to it. If you intend to send the file to someone then you would need to include the Excel Workbook.

    Steps 1-5 are the same.

    It is important to note that this is not the file. It is an image link to the file at its location.

    You can work on this as you would a normal workbook and the changes will be saved in the Excel file within the Word document.

    The file size will grow by the size of the Excel file. So if your Word doc was 500kb and the Excel was 100kb then the Word file would become 600kb.

    The Word file and the workbook would need to be sent together.

     

    Method 4:  Linking a Specific Data Range

    If you wish to link specific data then a better way would be to just link the data that you need. Not the whole workbook.

    1. Open the Word Document and the Excel file.
    2. Go to the word document and select the point where you would like the data inserted.
    3. If information is changed in the excel file then the data in the Word file will be changes to reflect that change.
    4. Press f9 to refresh your data at any time.

     

    Online PC Learning is committed to providing free office tutorials

     

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Khóa Mật Khẩu (Password) Cho File Excel Và Word
  • Outlook: Disable And Enable Previewing Attachments In Reading Pane
  • 18 Thủ Thuật Excel Mọi Kế Toán Viên Cần Biết
  • Bài Tập Thực Hành Về Kế Toán Tổng Hợp Trên Excel
  • File Excel Kế Toán Quản Trị Chi Phí
  • Cách Chuyển File Word Sang Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Sao Chép Một Bảng Word Vào Excel
  • Hướng Dẫn Chuyển Form Dữ Liệu Từ Word Sang Excel
  • Cách Chuyển File Word Sang Excel Giữ Nguyên Định Dạng
  • Copy Data 1 Hoặc Nhiều Tables Từ Word Sang Excel Sử Dụng Vba Excel
  • Mail Merge Từ Excel Sang Excel
  • Nếu bạn có một file Word và có khá nhiều dữ liệu ở trong đó và bạn muốn chuyển những dữ liệu này sang Excel để dễ dàng tính toán, xử lý dữ liệu. Lúc này mà bạn nhập lại dữ liệu trên bảng tính Excel sẽ mất rất nhiều thời gian, do vậy bạn cần tìm cách để chuyển file Word sang Excel.

    Cách chuyển file Word sang Excel

    CÁCH CHUYỂN FILE WORD SANG EXCEL * Để chuyển file bạn cần chuẩn bị:

    – File Word có nội dung cần chuyển sang Excel.

    – Máy tính cần cài bộ Office để mở Word, Excel

    Bài viết này mình giới thiệu 2 cách để bạn có thể chuyển được file, dữ liệu Word sang Excel.

    Bước 5: Giao diện cửa sổ Import Text File xuất hiện. Bạn chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.

    Bước 7: Tiếp theo tại cửa sổ Text Import Wizard – Step 2 of 3 bạn chọn dấu phân cách có trong Word để tách cột trong Word, nếu không muốn phân tách dữ liệu theo dấu phân cách thì bạn bỏ chọn tất cả. Sau đó, bạn nhấn Next.

    Bước 8: Bạn chọn kiểu định dạng dữ liệu trong phần Text Import Wizard – Step 3 of 3 rồi nhấn chọn Finish.

    Bước 9: Trong hộp thoại Import Data bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào:

    – Chọn Exitsting worksheet (sheet hiện tại);

    – Chọn New worksheet (sheet mới).

    Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn thành thao tác chuyển file Word sang Excel

    Kết quả trong file Excel như hình ảnh dưới:

    Bước cuối cùng là bạn chỉ cần Save file Excel nếu như bạn không muốn thay đổi gì thêm.

    Cách 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang Excel

    – Với công cụ này bạn sẽ truy cập vào địa chỉ Convertio.co/vn/docx-xlsx/ để thực hiện việc chuyển đổi.

    Bước 1: Bạn truy cập vào trang chuyển đổi Word sang Excel Convertio

    Bạn có thể chọn là chuyển từ DocX sang XLSX hoặc Doc sang XLS hoặc Doc sang XLSX… tùy theo nhu cầu của bạn.

    Bước 2: Nhấn chọn vào From Computer để chọn file Word cần chuyển đổi.

    Tiếp theo là chọn thư mục chứa file Word như hướng dẫn ở hình dưới:

    Bước 3: Bạn nhấn Convert để Website thực hiện việc chuyển đổi:

    Chuyển đổi xong bạn nhấn chuột vào Download để tải file Excel vừa được chuyển đổi từ Word sang về rồi mở lên kiểm tra lại kết quả là xong.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Word Và Excel Thật Là Đơn Giản Dễ Dàng
  • 3 Cách Đặt Từ Gõ Tắt Trong Word, Excel
  • Cách Lấy Hình Ảnh Trong Word, Excel Nhanh Chóng Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản
  • Cách Tạo Chữ Xoay Ngược, Đảo Ngược Chữ Trong Word
  • Cách Đọc File Doc, Xlsx Trên Iphone, Mở File Word, Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • 3 Cách Khắc Phục Lỗi File Word Không Mở Được Trên Máy Tính
  • Các Phím Tắt Trong Word 2003,2007,2010,2013,2016 Bạn Nên Nhớ
  • Mẹo Xóa Nền Hình Ảnh Chèn Trong Word 2021, 2021, 2013, 2010, 2007
  • Cách Chèn Biểu Tượng Trong Word
  • Cách Chèn Hình Ảnh Từ Bên Ngoài Vào Văn Bản Trong Ms Word 2003
  • Việc truy cập sử dụng đọc file doc, xlsx trên iPhone là nhu cầu cần thiết với những ai thường xuyên sử dụng thiết bị iPhone trong công việc của mình, tuy nhiên để có thể thực hiện cách mở file word, excel trên iPhone là điều mà không phải ai cũng biết cũng như có thể thực hiện được để thao tác cho mục đích công việc của mình một cách thuận tiện nhất.

    Phần mềm đọc Word, Excel trên Android
    Cách mở và sửa file Word trên Android
    Mở file Word trực tiếp trong Skype trên Android
    Cách chuyển, copy file Word, Excel, Powerpoint vào iPhone, iPad
    Word cho Android, ứng dụng soạn thảo văn bản Word trên Android

    Microsoft Office đã là bộ công cụ văn phòng vô cùng quen thuộc trên các thiết bị máy tính, laptop hiện nay, với nhu cầu sử dụng các công cụ như Word, Excel di động như trên điện thoại ngày càng tăng cách đọc file doc, xlsx trên iPhone lại được nhiều người quan tâm, liệu có cách nào có thể sử dụng Microsoft Office trên iPhone cũng như thực hiện việc mở file word, excel trên iPhone 7, 7 plus, 6s, 6s plus, 6, 5s, 5, 4s hay không.

    Cách mở file Word, Excel trên điện thoại iPhone

    Hướng dẫn đọc file doc, xlsx trên iPhone, mở file word, excel

    1. Cách đọc file doc trên iPhone

    Bước 1 : Để có thể thực hiện việc đọc file doc trên iPhone các bạn truy cập vào ứng dụng Mail trên điện thoại đang dùng.

    Bước 2 : Tiếp đó tại giao diện hòm Mail trên iPhone, các bạn tìm kiếm thư có chứa file doc mà bạn muốn thực hiện đọc file doc, mở file Word trên iPhone.

    Bước 3 : Hệ thống sẽ tiến hành tải file doc này ở trong nội dung Mail, điều bạn có thể thực hiện để đọc file doc trên iPhone này đó chính là ấn chọn vào biểu tượng file Word. Khi đó hệ thống sẽ cho phép bạn mở đọc file doc trên iPhone của mình.

    Bước 2: Các bạn cũng truy cập vào địa chỉ mail và tìm đến file Word, Excel muốn mở. Tại file được hiển thị bạn chọn vào biểu tượng mũi tên hướng lên

    Bước 3: Di chuyển thanh công cụ và chọn đến mục: Sao chép đến Office. Ngay lập tức file Word, Excel của bạn sẽ được mở ra trên ứng dụng Office và bạn có thể thiết lập, chỉnh sửa theo nhu cầu và mục đích của mình.

    https://9mobi.vn/cach-doc-file-doc-xlsx-tren-iphone-mo-file-word-excel-19398n.aspx

    Như vậy chúng ta đã vừa cùng nhau đi tìm hiểu các thao tác thủ thuật cách sử dụng, đọc file doc, xlsx trên iPhone, hy vọng qua bài viết này các bạn cũng đã nắm rõ hơn về cách mở file word, excel trên iPhone đặc biệt dành cho những ai thường xuyên làm việc trên các thiết bị này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Zoom Meeting Từ A Đến Z
  • Định Dạng Trang Và In Ấn Trong Word
  • Cách Tạo Watermark Cho Tài Liệu Word
  • Mẹo Chèn Chữ Chìm Watermark Trong Văn Bản Word 2013
  • Bật Mí Cách Bỏ Watermark Trong Word Nhanh Chóng Và Đơn Giản
  • Phục Hồi File Word Chưa Save, Lấy Lại File Word, Excel, Powerpoint Chưa Kịp Lưu

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách In Ngang Trong Văn Bản Word Excel 2021, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Cách Kẻ Bảng, Chèn Bảng Biểu Trong Văn Bản Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Cách Vẽ Sơ Đồ Chữ T Trong Word 2007 2010 2003
  • Sửa Lỗi Excel Bị Treo, Không Phản Hồi Trên Windows 10
  • Làm Quen Với Bảng Tính Excel 2007
  • 1. Lấy lại file Excel 2010, 2021 chưa kịp lưu trên Windows

    1.1 Lấy lại file Excel 2021 chưa kịp lưu

    Cách 1: Dùng chính ứng dụng Excel 2021 trên máy

    Để khôi phục những file Excel bị đóng bất ngờ khi chưa kịp lưu, các bạn làm theo những bước sau:

    Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy những file được lưu tự động ở mục này:

    Chỉ cần mở đúng file mình cần, sau đó lưu lại là được.

    Cách 2: Khôi phục file Excel từ OneDrive

    Tất nhiên, cách này chỉ sử dụng được khi bạn sao lưu hoặc đồng bộ các file tài liệu trên máy tính với OneDrive.

    OneDrive giữ lịch sử của một phiên bản mà bạn có thể duyệt và khôi phục từ bất cứ khi nào muốn. Bạn có thể lưu chúng vào một thư mục, chẳng hạn như Documents. Dễ dàng nhất để hoàn thành quá trình này thông qua giao diện trình duyệt OneDrive.

    Đầu tiên, hãy truy cập trang onedrive.live.com.

    Tìm đến file tài liệu bạn cần khôi phục, nhấp chuột phải lên nó, chọn Version history.

    Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách các phiên bản mà OneDrive đã lưu trữ. Bạn thậm chí có thể xem trước từng phiên bản. Tìm đúng bản mình cần và chọn Khôi phục/Restore để ghi đè lên phiên bản hiện tại của tài liệu hoặc Tải xuống/Download để tải bản sao của phiên bản đó.

    1.2. Lấy lại Excel 2010 chưa lưu

    Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã “bí mật” trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:

    • Microsoft Office của bạn phải có AutoSaveAutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
    • Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
    • Chọn tab File.
    • Chọn tiếp Recent.
    • Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:

    Với Microsoft Office Word 2010

    Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp – Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:

    • Trên Windows Vista/7/8: C:UsersUser_NameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
    • Windows XP: C:Documents and SettingsUser_NameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

    Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.

    2. Khôi phục file Excel chưa lưu trên macOS

    Để khôi phục file Excel chưa kịp lưu, bị ghi đè trên macOS bạn cũng có thể làm theo cách 2 như trên Windows, tức là lấy lại file thông qua OneDrive. Ngoài ra, còn một cách lấy file Excel trên máy Mac nữa như sau:

    Nếu bạn không nhìn thấy Library trong thư mục người dùng của mình, bạn sẽ cần hiển thị file ẩn. Đầu tiên, nhập lệnh sau vào terminal:

    defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

    Sau đó, Option + nhấp chuột phải vào biểu tượng Finder và chọn Relaunch.

    Bạn có thể sử dụng terminal để làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách gõ lệnh sau để mở thư mục thích hợp:

    open /Users/[ten_tai_khoan]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

    Tùy thuộc vào phiên bản Office mà các thư mục đích có thể khác nhau. Ví dụ, Excel 2021 lưu các tập tin trong ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

    Nếu bạn đang gặp vấn đề khi tìm các file AutoRecovery, hãy thử tìm kiếm phiên bản Office của bạn để xem xem chúng được lưu ở đâu. Khi đã tìm thấy file mình cần, chỉ cần nhấp đúp vào để mở chúng và lưu chúng ngay lập tức.

    Lưu ý rằng, Excel chỉ giữ file AutoRecovery này trong một khoảng thời gian giới hạn, vì vậy tốt nhất nên luyện thói quen nhấn Ctrl + S ngay khi ngừng gõ.

    3. Cách khôi phục tài liệu Microsoft Word 2021 chưa được lưu trong vài giây

    Bạn đã bao giờ vô tình thoát khỏi tài liệu Word 2021 mà không lưu chưa? Đó thực sự là một thảm họa. Nhưng với Word, có thể không phải tất cả mọi dữ liệu đều bị mất. Bài viết sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng nhất.

    Cách phục hồi tài liệu chưa được lưu

    Tình huống sẽ như thế này. Bạn đang sử dụng tài liệu Word của mình. Bạn nhấn nút đóng. Một cửa sổ bật lên, hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không. Do nhầm lẫn, bạn nhấp vào Don’t Save. Thật tồi tệ!

    Chỉ cần nhấp đúp vào file để mở nó. Bên dưới ribbon, bạn sẽ thấy thông báo rằng This is a recovered file that is temporarily stored on your computer. Nhấp vào Save As và chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào Save.

    Nếu bạn không thể thực hiện bước này và gặp phải sự cố khi mở file, có thể nó đã bị hỏng. Nhấp vào file của bạn từ danh sách và nhấp vào mũi tên drop-down bên cạnh Open. Tại đây, bạn có thể chọn Open and Repair, thao tác này sẽ tự động khắc phục mọi sự cố.

    Ngoài ra, nếu bạn muốn điều hướng đến thư mục tài liệu chưa được lưu theo cách thủ công, hãy nhấn phím Windows + R để mở Run. Nhập thông tin sau và nhấn OK:

    C:Users%USERNAME%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

    4. Cách khôi phục tài liệu Microsoft Office 2021

    Các phiên bản hiện đại của Microsoft Office thực hiện hầu hết mọi công việc phục hồi tài liệu cho bạn. Không phải là Microsoft Office 2010 làm cho việc phục hồi tài liệu trở nên khó khăn. Nhưng kể từ Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery sẽ tự động trả lại các bản nháp vào lần tới khi bạn bắt đầu một chương trình Office.

    Document AutoRecovery trong Microsoft Office 2021

    Điều đầu tiên cần làm là mở chương trình Microsoft Office bạn đang sử dụng. Khi nó mở ra, bạn sẽ thấy bảng điều khiển Microsoft Office Document Recovery. Bảng điều khiển Document Recovery liệt kê các file chưa được lưu đang sử dụng trước khi xảy ra sự cố hệ thống.

    Chọn các file bạn muốn khôi phục từ danh sách, sau đó lưu các tài liệu bạn muốn giữ.

    Khôi phục hồi tài liệu Microsoft Office 2021 thủ công

    Có một phương pháp khôi phục tài liệu Microsoft Office 2021 thứ hai. Nếu tùy chọn khôi phục tự động không hoạt động, bạn có thể khôi phục thủ công.

    Tìm kiếm trên Windows các file .asd hoặc .wbk

    Nếu vì một lý do nào đó, vị trí AutoRecover mặc định trống, bạn luôn có thể tìm kiếm trên hệ thống của mình xem có các phần mở rộng file nháp nào của Microsoft Office không. Các file được lưu tự động của Microsoft Office thường sử dụng phần mở rộng file .asd hoặc .wbk.

    Nhấn phím Windows+ E để mở File Explorer. Trong hộp tìm kiếm trên cùng bên phải, nhập “*.asd OR *.wbk” (không có dấu ngoặc kép). Xin lưu ý rằng, “OR” là một phần của hàm tìm kiếm.

    Tùy chỉnh cài đặt AutoRecover trên Microsoft Office 2021

    Nếu may mắn lấy lại được tài liệu Word chưa lưu, bây giờ, bạn nên thực hiện các bước để đảm bảo việc bị mất tài liệu chưa kịp lưu không bao giờ xảy ra nữa. Và nếu bạn không khôi phục được tài liệu, bạn cũng nên hành động để bảo vệ những công sức lao động trong tương lai của mình.

    Mặc dù AutoRecover sẽ lưu công việc của bạn, tùy chọn mặc định là tự động lưu cứ sau 10 phút. Ngay cả khi bạn làm việc với tốc độ chậm hơn, 10 phút cũng có thể dài như một kỷ nguyên khi nói đến công việc máy tính.

    Cách sử dụng tính năng AutoRecover

    AutoRecover là tính năng Office hữu ích khi Word bị sự cố gián đoạn, chẳng hạn như hệ thống gặp sự cố hoặc nhà bạn bị cúp điện. Tuy nhiên, cần lưu ý nó không thể thay thế các phương pháp lưu văn bản như thông thường.

    Để sử dụng AutoRecover, hãy khởi chạy Word và bạn sẽ thấy bảng điều khiển Document Recovery. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các file khả dụng có tiêu đề và dấu thời gian của chúng.

    Bạn có thể nhấp vào từng file để xem nội dung trong đó. Nếu có bất kỳ điều gì bạn muốn lưu, hãy nhấp vào mũi tên drop-down bên cạnh file và nhấp vào Save As… Tại đây bạn có thể chọn nơi nào đó cố định để lưu file của mình.

    Word chỉ có thể cung cấp các tài liệu đã được khôi phục một lần duy nhất này, vì vậy đừng trì hoãn nếu có điều gì đó bạn muốn lưu lại.

    Cách tùy chỉnh tính năng AutoRecover

    Bạn có thể muốn điều chỉnh khoảng thời gian các file được lưu tự động. Chẳng hạn như 10 phút chẳng hạn.

    Ngoài ra, hãy chọn Keep the last AutoRecovered version if I close without saving.

    Bên dưới này, bạn sẽ tìm thấy vị trí file AutoRecover. Nếu bạn muốn thay đổi nó, nhấn Browse…, vào đường dẫn thư mục và nhấn OK. Tuy nhiên, đường dẫn thư mục mặc định có thể sẽ ổn.

    Hy vọng rằng, hướng dẫn này đã giúp bạn khôi phục tài liệu Office mà bạn tưởng là đã biến mất vĩnh viễn.

    Hãy nhớ rằng, bạn nên thường xuyên lưu lại tài liệu bạn đang làm việc.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Xác Suất Thống Kê Bằng Excel
  • Đặt Pass Cho File Excel, Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu
  • 15 Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Dân Văn Phòng, Kế Toán
  • Thủ Thuật Làm Excel Trong Nghề Kế Toán
  • Cách Dùng Phím Tắt Excel Trong Kế Toán
  • Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Có Kèm Video

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Microsoft Excel
  • Tự Tạo Hàm Do Người Dùng Định Nghĩa ( User
  • Cách Sử Dụng Macro Và Vba Trong Microsoft Excel
  • Cách Đặt Mật Khẩu Bảo Vệ Tài Liệu Word & Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xây Dựng Bảng Dữ Liệu Chuẩn Để Lập Báo Cáo Trên Excel
  • Video hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup

    Hàm VLOOKUP trong Excel – Công thức và cách sử dụng cơ bản

    Hàm VLOOKUP là gì? Đầu tiên, hàm VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm trong Microsoft Excel. Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị bạn đưa vào và trả kết quả về giá trị cùng dòng ở một cột khác trong bảng.

    Hàm VLOOKUP có mặt trong các phiên bản của Excel như Excel 365, Excel 2021, Excel 2021, Excel 2013, Excel 2007 và các phiên bản cũ hơn.

    Công thức của hàm VLOOKUP

    Công thức chuẩn của hàm VLOOKUP như sau:

    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, là không bắt buộc phải có. Trước khi đi tìm hiểu mỗi tham số có ý nghĩa thế nào, bạn hãy xem ví dụ sau đây:

    =VLOOKUP(“SP004”,A2:C7,3,FALSE)

    • lookup_value là giá trị dùng với mục đích tìm kiếm. Giá trị này hoàn toàn có thể thuộc kiểu dữ liệu số, ngày tháng hoặc kiểu chuỗi, kiểu tham chiếu hoặc một giá trị sẽ được tính toán ra bởi một hàm excel khác. Trong công thức trên, chuỗi “SP004” chính là lookup_value.
    • table_array là vùng dữ liệu gồm ít nhất 2 cột. Hàm VLOOKUP luôn tìm kiếm giá trị dùng để tìm kiếm – lookup_value trong cột đầu tiên của dữ liệu. Trong công thức trên, vùng chính là table_array bao gồm 3 cột, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm chuỗi “SP004” trong cột đầu tiên của dữ liệu là cột A.
    • col_index_num chính là thứ tự cột chứa giá trị trả về trong bảng table_array . Trong ví dụ ở trên, table_array là A2:C7, cột C là cột thứ 3 trong bảng tính này.
    • để bạn lựa chọn đúng TRUE hay FALSE trong những trường hợp tra cứu gần đúng hoặc tra cứu chính xác.
    • Khi tra cứu gần đúng, chú ý dữ liệu trong cột tra cứu cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần
    • Khi giá trị cần tra cứu không được tìm thấy, kết quả hàm VLOOKUP sẽ trả về lỗi #NA.
    • Sử dụng hàm VLOOKUP tra cứu ở 1 sheet khác

      =VLOOKUP(A2,’Ví dụ 02′!$A$2:$C$7,2,FALSE)

      Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu ở 1 file Excel khác

      =VLOOKUP(A2,'Ví dụ 02′!$A$2:$C$7,2,FALSE)

      Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP và ký tự đại diện *

      Giống như nhiều hàm Excel khác, hàm VLOOKUP hỗ trợ bạn sử dụng ký tự thay thế như

      • Dấu * để thay thế cho bất kì số lượng ký tự nào trong tham số lookup_value
      • Dấu ? để thay thế cho 1 và chỉ 1 ký tự trong tham số lookup_value

      Ví dụ tìm kiếm mã sản phẩm bắt đầu hoặc kết thúc bởi một chuỗi

      =VLOOKUP(“*AX”,A2:B7,2,FALSE)

      Trong ví dụ này, dấu * thay thế cho cả đoạn “SP001-ABC-” trong dữ liệu của chúng ta.

      Nếu bạn muốn tra cứu chuỗi thông tin có chứa chữ “GFC” ở khoảng giữa, thì công thức VLOOKUP bạn có thể viết công thức VLOOKUP như sau:

      =VLOOKUP(“*GFC*”,A2:B7,2,FALSE)

      Để công thức của bạn linh hoạt hơn, bạn hoàn toàn có thể tách phần “GFC” ra 1 ô riêng – ô G1 chẳng hạn, thì công thức hàm VLOOKUP của bạn sẽ như sau:

      =VLOOKUP(“*” & G1 & “*”,A2:B7,2,FALSE)

      =VLOOKUP(“ZZ*”,A2:B7,2,FALSE)

      Trong ví dụ này, bạn sử dụng “ZZ*” để tra cứu và tìm kiếm ô dữ liệu trong bảng bắt đầu bằng “ZZ”

      Tra cứu gần đúng với VLOOKUP trong Excel

      Bây giờ sẽ là lúc chúng ta nhìn kỹ hơn vào tham số thứ 4 trong hàm VLOOKUP

      =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, có thể nhận giá trị TRUE hoặc giá trị FALSE.

      • FALSE cho trường hợp tra cứu chính xác mà bạn đã có nhiều trường hợp ví dụ trong bài viết này, nếu bạn ngại viết FALSE vì nó hơi dài thì bạn hoàn toàn có thể thay bằng số 0 với tác dụng tương tự.
      • TRUE cho trường hợp cần tra cứu gần đúng, thay vì gõ TRUE, bạn hoàn toàn có thể gõ số 1.

      Ví dụ tra cứu gần đúng với hàm VLOOKUP như sau, bạn làm công việc quản lý và đưa ra KPI cho các nhân viên bán hàng, tới cuối các tháng, bạn sẽ cần phải tính hoa hồng dựa trên từng bậc doanh thu và lương cho các bạn Sales này, rõ ràng việc sử dụng tra cứu chính xác với hàm VLOOKUP sẽ không giải quyết được vấn đề, còn cách giải quyết bằng cách viết rất nhiều hàm IF lồng nhau sẽ giải quyết được vấn đề này nhưng không phải là sự tối ưu nhất. Bạn sẽ thực hiện như sau:

      F2=VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,TRUE)

      Lưu ý khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP ở dạng này là: sắp xếp cột dữ liệu (Cột A trong trường hợp này) theo thứ tự sắp xếp từ nhỏ tới lớn. Bởi vì, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị gần nhất và giá trị nhỏ hơn lookup_value – giá trị cần tìm kiếm. Như vậy kết quả #N/A bạn đang gặp phải trong ví dụ này là hoàn toàn đúng với cách hoạt động của hàm VLOOKUP, bởi vì trong cột A – Doanh thu không hề có giá trị nào nhỏ hơn 96 cả. Để xử lý lỗi #N/A trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể kết hợp thêm hàm IFNA hoặc IFERROR như sau:

      F2=IFNA(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,TRUE),”Không có hoa hồng”)

      F2=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,TRUE),”Không có hoa hồng”)

      --- Bài cũ hơn ---

    • Tra Cứu Dữ Liệu Trong Bảng Excel: Thay Thế Vlookup Bằng Index Và Match
    • Hàm Index Và Hàm Match Trong Excel
    • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Vlookup Thay Thế Hàm If Lồng Nhau Trong Excel
    • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Dò Tìm Vlookup()
    • Hàm Vlookup Ngược, Cách Dùng Vlookup Ngược Ít Người Biết.
  • Web hay
  • Guest-posts
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50