【#1】Tuỳ Chỉnh Thanh Ribbon Trên Microsoft Office 2013

Để tạo ra một tab tùy chỉnh, bạn bấm chuột phải vào giao diện ribbon và chọn Customize the Ribbon… Màn hình Word Options xuất hiện, bạn chọn mục Customize Ribbon, các tab có sẵn trên thanh ribbon được liệt kê ở phía trên bên phải của hộp thoại, hãy bấm New Tab ở dưới cùng của danh sách này.

Một tab mới sẽ được thêm vào ở ngay phía sau tab mà bạn chọn trước đó, chẳng hạn như sau tab Home. Để cung cấp tên riêng cho tab mới tạo, bạn bấm chuột phải vào tab mới đó và chọn Rename từ menu popup hiện ra. Tại đây, nhập tên cho tab trong hộp Display name và bấm OK. Mỗi tab phải có ít nhất một nhóm lệnh trên nó. Khi bạn tạo ra một tab mới, một nhóm mới sẽ được tự động thêm vào.

Trên hộp thoại Rename, bạn nhập tên cho nhóm mới trong hộp thoại Display name. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng từ hộp ký hiệu để đại diện cho nhóm mới khi ribbon thay đổi kích cỡ. Bấm OK để xác nhận.

Vì tab Home đã được chọn khi người dùng tạo ra một tab mới, tab mới sẽ được thêm vào ngay sau tab Home, bạn có thể di chuyển tab đến một vị trí khác trên thanh ribbon bằng cách chọn tab được di chuyển và bấm vào mũi tên lên hoặc xuống.

Để thêm một lệnh cho các nhóm trên tab, bạn chọn một lệnh từ danh sách các lệnh ở cột bên trái. Có thể lọc danh sách này bằng cách chọn một tùy chọn trong danh sách thả xuống của mục Choose commands from.

Để thêm một lệnh đến các nhóm trên tab, bạn có thể kéo các lệnh đến ngay bên dưới tên nhóm (hoặc tên lệnh khác) cho đến khi nhìn thấy một thanh ngang xuất hiện. Bạn cũng có thể thêm các lệnh bằng cách chọn nhóm, sau đó chọn lệnh và bấm Add.

Chú ý: có thể sử dụng mũi tên lên và nút mũi tên xuống để sắp xếp lại các lệnh trong các nhóm trên tab.

Khi đã thêm tất cả các nhóm và các lệnh mong muốn, bấm OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Word Options. Tab mới sẽ hiển thị trên thanh ribbon, cung cấp khả năng truy cập thuận tiện đến các lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên nhất.

Bạn cũng có thể sao lưu các tab tùy chỉnh để sử dụng khi phải cài đặt lại trong Word sau này, hoặc khi cần di chuyển các tùy chỉnh đến một máy tính khác. Để sao lưu các tùy chỉnh, bấm chuột phải trên thanh ribbon và chọn Customize Ribbon. Ở dưới cùng của màn hình Customize Ribbon, vào hộp thoại Word Options bên phải, chọn Import/Export, sau đó chọn Export all customizations.

Trên hộp thoại File Save, tìm đến vị trí muốn lưu các tùy chỉnh của bạn, nhập tên cho tập tin trong hộp thoại File và bấm nút Save. Bạn có thể sao chép các tập tin này vào một ổ đĩa ngoài sao cho an toàn.

Nếu muốn loại bỏ tab tùy chỉnh mà bạn đã thêm, hoặc thay đổi thực hiện cho các tab tích hợp, bạn có thể thiết lập lại tất cả các tùy chỉnh bằng cách bấm Reset và chọn Reset all customizations. Nếu chỉ muốn thiết lập lại những thay đổi trên một tab tích hợp, bạn chọn tab cần thiết lập lại, bấm Reset và chọn Reset only selected Ribbon tab.

Nếu chọn thiết lập lại tất cả các tùy chỉnh, một hộp thoại sẽ hiển thị để xác nhận chắc chắn rằng bạn muốn làm điều này. Bấm Yes để loại bỏ tất cả thay đổi được tích hợp sẵn trong các tab và tất cả các tab tùy chỉnh mà bạn đã tạo.

Chú ý: không có hộp thoại xác nhận hiển thị khi bạn chọn Reset all customizations.

Bạn cũng có thể loại bỏ một tab tùy chỉnh bằng cách chọn tab và bấm Remove. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ thay đổi mà bạn đã thực hiện thông qua các tab này. Cũng cần lưu ý là không có hộp thoại xác nhận hiển thị khi loại bỏ một tab tùy chỉnh, vì vậy hãy cẩn thận cân nhắc khi muốn loại bỏ.

Khả năng tùy biến thanh ribbon bằng cách tạo ra các tab tùy chỉnh của riêng người sử dụng là một tính năng hữu ích, làm cho hoạt động tương tác với Word trở nên nhanh hơn và dễ dàng hơn. Các lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên nhất có thể được nhóm lại với nhau, cung cấp khả năng truy cập và thực hiện nhanh hơn rất nhiều.

【#2】Tổng Hợp 4 Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu, Không Cho Chỉnh Sửa

Bằng cách khóa các file Excel bằng mật khẩu sẽ giúp cho dữ liệu của bạn an toàn hơn.

Chúng ta có thể đặt pass toàn bộ file Excel hay khóa ô trong dữ liệu để không cho chỉnh sửa, khóa các file Excel không cho xem hay chỉ đọc.

Tungphatcomputer sẽ hướng dẫn các bạn những cách đơn giản nhất để bảo mật dữ liệu của mình an toàn hơn thông qua việc khóa file excel bằng mật khẩu trên win 10, win 7.

Các bạn chỉ mất một khoảng thời gian chừng 1 đến 2 phút để thực hiện đặt pass file Excel mục đích hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa tập tin.

QUÝ ANH CHỊ CẦN PHÁ PASS EXCEL, VÌ KHÔNG THỂ THAO TÁC LÀM TRỄ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC? HÃY LIÊN HỆ NGAY, ĐỂ CHÚNG TÔI CÓ CƠ HỘI GIÚP CÁC ANH CHỊ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ NÀY

Hướng dẫn cách khóa mật khẩu file các phiên bản Excel

Nếu tiếp tục đọc hết thì các bạn có thể thực hiện được dễ dàng nhằm bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn tránh cho những người khác thao tác hay đọc được trên file Excel của các bạn.

Chắc chắn các bạn ai cũng gặp lỗi font chữ trong Word khi đang thao tác, hãy cũng xem cách sửa lỗi font đơn giản nhất trong Microsoft Word.

1.Cài pass cho file Excel 2003

-Bước 1: Các bạn mở file Excel cần khóa không cho chỉnh sửa trên phiên bản 2003.

Mở Tools, chọn Options

-Bước 2: Các bạn sẽ thấy Xuất hiện hộp thoại Options, chọn thẻ Security

Các bạn chỉ việc set mật khẩu theo ý mình vào ô Password to Open , tiếp sau đó nhấn nút OK.

Chọn tab Security

-Bước 3: Sau khi bấm OK, thì ta thấy sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password

Các bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận Password mà bạn đã chọn rồi bấm OK để hoàn tất.

Nhập lại mật khẩu

2.Đặt mật khẩu cho Microsoft Excel 2007

-Bước 1: Các bạn mở file Excel 2007 bạn cần đặt mật khẩu :

Chọn Encrypt Document

-Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại ‘Encrypt Document’

Thêm password

-Bước 3: Hộp thoại Confirm Password hiện ra

Nhập lại pass một lần nữa để xác nhận rồi chọn OK.

3.Cách khóa file Excel 2010, 2013

-Bước 1: Mở tệp tin file excel bạn cần đặt mật khẩu.

Chọn Encrypt with Password

-Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện, các bạn chọn vào thẻ ‘Security’

Sau đó nhập mật khẩu các bạn muốn set vào ô Password to Open, rồi bấm nút OK.

Nhập Password bạn chọn

-Bước 3: Các bạn nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Confirm Password khi nó hiện ra, rồi nhấp OK.

Nhập lại mật khẩu lần nữa CÒN CHẦN CHỜ GÌ NỮA MÀ KHÔNG GỌI NGAY CÁC BẠN CỨ YÊN TÂM Ở TẠI CHỖ CHÚNG TÔI SẼ ĐẾN TẬN NƠI GIẢI QUYẾT LỖI MÁY TÍNH PHẦN MỀM PHẦN CỨNG

4.Set mật khẩu file Excel 2021

Chọn Info, rồi chọn Protect Workbook

-Bước 2: Các bạn chọn Encrypt with Password trong menu sổ xuống, sau đó nhập tiếp vào mật khẩu bạn muốn đặt, nhấn OK.

Nhập password vào

-Bước 3: Bất cứ khi nào các bạn mở file Excel lên, thì hộp thoại nhắc nhở nhập password vào để truy cập được dữ liệu.

Nhập mật khẩu khi mở file Excel *Có một điều cần các bạn lưu ý đặc biệt là:

Hãy chắc chắn rằng các bạn không quên mật khẩu. Vì sau khi bảo mật file Excel xong mà bạn lại không mở được bảng tính quan trọng nữa, thì điều này còn nhức nhối hơn việc virus ăn mất file đó.

Thiết lập bảo mật file Excel chỉ đọc hay read-only

Việc đặt mật khẩu file Excel như trên thì quá đơn giản rồi.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì các bạn lại muốn cho phép người khác được xem dữ liệu trên file, nhưng không cho chỉnh sửa hay thao tác gì làm ảnh hưởng tới dữ liệu.

Chọn 1 trong 2, chọn cấm chỉnh sửa hay là không cho mở

Đến đây các bạn sẽ gặp 2 lựa chọn: Password to openPassword to modify.

Nếu chọn Password to open cho phép bạn đặt mật khẩu khi mở file (giống với thao tác ở những mục trên), còn chọn Password to modify là cho phép người dùng mở file nhưng hạn chế chỉnh sửa file.

Nếu muốn thiết lập chỉ cho xem thì các bạn chọn Password to modify, phần lựa chọn còn lại có thể bỏ trống.

Nếu file tài liệu của các bạn có nhiều hơn một sheet (trang tính), thì các bạn có thể sẽ muốn giới hạn truy cập cho từng sheet chứ không giới hạn cả file.

Và đây là những điều các bạn phải thao tác:

Các bạn chọn tab Review, chọn tiếp Protect Sheet.

Tại đây, hộp thoại để nhập mật khẩu bảo vệ cho trang tính hiện tại xuất hiện.

Chọn Protect Sheet

Trong hộp thoại Protect Sheet này, các bạn sẽ thấy có một vài giới hạn để mà làm việc với Worksheet sẽ bị khóa.

Nhiều lựa chọn cho các bạn

Ví dụ như khóa chọn ô (Select locked cells), khóa định dạng (Format cells), khóa chèn dòng/cột (Format columns/rows), khóa xóa dòng/cột (Delete columns/rows)…

Tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn hãy lựa chọn cho mình một lựa chọn khóa Sheet phù hợp.

Dùng VBA để cài mật khẩu Excel

Phương pháp này được sử dụng nếu các bạn có chút hiểu biết về lập trình.

Vì nó sử dụng VBA macro trong Excel.

Cách bảo mật bảo vệ file này ngoài việc hạn chế truy cập, chỉnh sửa file, nó còn cho phép người dùng có thêm một số bảo vệ mở rộng thông qua các mã lệnh khi nhập vào.

Range(“A1”).Value = “Mat-Khau”

Trong tab Protection, thì các bạn sẽ tìm thấy phần checkbox sẽ cho phép khóa xem project.

Ngoài ra là các trường cho phép bạn thêm mật khẩu bảo vệ file Excel không cho truy cập vào các thuộc tính của Project.

Nhập password mà bạn muốn

*Lưu ý: các bạn cần biết rằng bảo vệ bằng cách này rất hữu ích, nhưng có có rủi ro, trong trường hợp khôi phục và xóa đi.

Vì thế, nếu file không phải quá quan trọng thì đừng làm theo cách này.

Lời kết

Hy vọng thông qua bài viết trên, các bạn có thể thực hiện được việc bảo vệ file Excel thông qua việc đặt pass cho các phiên bản Microsoft Excel.

Các bạn có thể liên hệ Vi Tính Tùng Phát nếu trong lúc nào đó vô tình các bạn có thể quên đi mật khẩu mở không được file để truy cập dữ liệu quan trọng của mình.

Các kỹ thuật viên sẽ đến tận nơi để hỗ trợ khắc phục, sửa chữa lỗi trên máy tính không mở được file Excel giúp các bạn.

Các bạn có thể liên hệ Hotline

【#3】Cách Hiển Thị Ruler, Thanh Thước Kẻ Căn Chỉnh Lề Trong Word 2021, 2013, 2010, 2007, 2003 Mới Nhất.

Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2021, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách hiển thị Ruler sẽ giúp bạn căn chỉnh lề trong Word 2021, 2013, 2010, 2007 … dễ dàng, từ đó giúp văn bản của bạn chuyên nghiệp, bắt mắt hơn. Để hiển thị Ruler thì bạn cần làm theo hướng dẫn sau đây.

HƯỚNG DẪN BẬT HIỂN THỊ RULER CĂN CHỈNH LỀ TRÊN WORD

Cách nhanh nhất để bật thước kẻ Ruler

Có một cách nhanh và đơn giản để mở thanh thước kẻ ngang, dọc Ruler, cụ thể như sau

Bước 1: Tắt gõ tiếng Việt (nếu bạn đang dùng phần mềm gõ tiếng Việt như Unikey)

Bước 2: Dùng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật Ruler lên; Nếu bạn bỏ Ruler thì lập lại thao đó 1 lần nữa.

Hiển thị ruler trong Word 2021

Trên giao diện sử dụng của Word 2021, các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công.

Hiển Thị Ruler Trong Word 2010

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Microsoft Word 2010 lên, ở thanh công cụ chọn tab View và tích vào Ruler để thanh Ruler này hiển thị trên Word.

Bước 2: Sau khi tích chọn Ruler xong thì các bạn có thể mở Word Option lên và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

Hiển thị ruler trong Word 2013

Tương tự như ở Word 2010 thì để hiện thị chức năng Ruler trong Word 2013 các bạn cũng chọn View và tích vào Ruler để thanh công cụ hiển thị lên Word

Hiển thị ruler trong Word 2007

Cách 1: Bạn kích vào thẻ View và chọn biểu tượng Ruler như hình dưới:

Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word.

Cách 3: Nếu thực hiện 2 cách trên mà chỉ có mỗi thước kẻ ngang xuất hiện, không có thước kẻ dọc thì bạn làm như sau:

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn Word Options (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Kế tiếp chọn Advanced trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng Show vertical ruler in Print Layout view và nhấn OK để hoàn thành.

Hiển thị ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options.

Nhấn OK để hoàn thành.

Vậy là tôi đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh thước kẻ Ruler trên Word 2003/2007/2010/2013. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

【#4】Cách Tạo Dòng Dấu Chấm (……….) Trong Word 2021 Đến 2003

Phím tab trong Word

Trong khi soạn thảo các bạn cần có những dòng được để bằng các dòng chấm, thay vì các bạn nhấn dấu chấm từ đầu đến hết dòng thì các bạn chỉ cần cài đặt phím Tab để nhanh chóng tạo dòng kẻ ngang, tạo dòng chấm với phím Tab.

Phím tắt Tab trong Word được sử dụng rất nhiều vào những tính năng khác nhau. Một trong số các tính năng đó là tạo dòng kẻ ngang (–), tạo dòng chấm ( …..) trong văn bản Word.

Để hiểu rõ hơn về phím tab trong Word, các bạn đọc bài viết này.

1. Cách đặt tab trong Word

Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format chọn Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph chọn Tabs:

Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:

  • Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm)
  • Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như ví dụ dưới là 6 cm).
  • Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left – trái, Center – giữa, Right – phải…
  • Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
  • Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thiết lập.

2. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab:

Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.

Tạo dấu chấm (….) trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:

Bước 1: Truy cập vào phím tắt tab

Để tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003, các bạn vào phần Format chọn Tabs

Bước 2: Đặt giá trị cho phím tab Bước 3: Sử dụng phím tab

Khi soạn thảo, mỗi khi cần sử dụng tab, bạn chỉ cần nhấn phím tab trên bàn phím. Lệnh tab sẽ chạy

Tạo dấu chấm (….) trong Word 2010 trở lên

Bước 1: Truy cập vào phím tắt tab

Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2021:

  • Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:

Bước 2: Đặt giá trị cho phím tab

Tham khảo như trên

Phân tích ví dụ

Mình tạo 2 tab với thông số như sau:

  1. Tab 1: Có chiều dài 1 inch, canh lề trái, kiểu 2 ( dòng chấm )
  2. Tab 2: Có chiều dài 5 inch, canh lề trái, kiểu 2 ( dòng chấm )

Sau khi sử dụng, sẽ được như sau:

Nhấn lần tab lần thứ nhất, dòng lệnh tab 1 sẽ tạo 1 inch chiều dài cho dòng chầm, sau đó nhấn tab lần 2, lệnh tab 2 sẽ tạo 5 inchs chiều dài dòng chấm. Khoảng cách tự động của 2 tab sẽ là 0,5 inch theo mặc định.

Tổng kết cách tạo dòng chấm trong Word

Bài viết trên hướng dẫn các bạn cách tạo dòng chấm bằng tab (……….) trong Word 2010, và mọi phiên bản. Chỉ với vài thao tác cực kỳ đơn giản bạn đã tạo dấu chấm cho file Word của mình. Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn tự tạo dòng chấm trong Word nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

【#5】Cách Hiển Thị Thước Kẻ Ruler Và Đổi Chỉnh Kích Thước Sang Cm Trong Word

Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Word 2021

Cách hiển thị Ruler- thanh thước kẻ Ruler Word 2021 này có tác dụng trong mọi phiên bản Word từ Word 2003, Word 2007, Word 2009, Word 2013, Word 2021

Mặc định thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler sẽ không được hiển thị trong Word mà chúng ta phải bật nó lên. Cách bật thanh thước kẻ Ruler như sau:

Hoặc các bạn cũng có thể nhìn xuống góc phải màn hình cũng có tùy chọn hiển thị Print Layout

Bước 2: Nhìn vào thanh công cụ trong tab View và tích vào Rulers trong mục Show. Ngay lập tức chúng ta sẽ thấy thanh thước kẻ hiện lên trên cùng và bên trái của file như hình dưới.

Thanh thước kẻ ngang có thể hiển thị trong cả Web Layout và Draft, tuy nhiên thanh thước kẻ dọc thì không hiển thị ở 2 chế độ này

Truy Cập Page Setup

Kích đúp chuột vào vị trí bất kỳ trên thanh thước kẻ Ruler để mở cửa sổ Page Setup, hoặc chúng ta cũng có thể mở cửa sổ này từ tab Layout trên thanh Ribbon.

Trong cửa sổ Page Setup chúng ta có thể điều chỉnh hầu hết các thiết lập bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép chỉnh lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là phần khoảng trống thừa ra để đóng trang, mặc định được để trống. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tab này để kiểm soát hướng trang.

Trong tab Paper cho phép bạn điều chỉnh kích thước phù hợp với kích thước khổ giấy. Kích thước giấy mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215.9 x 279.4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

Lề được chỉ định trên thanh thước kẻ Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn thiết lập, vùng màu trắng là vùng hoạt động.

Cách đổi chỉnh kích thước sang cm, mm trong Word

Kích thước khổ giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 và đơn vị là inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng tương tự, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu như các bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị Ruler từ inch sang cm theo các bước sau

Căn lề bằng thước rẻ Ruler trong Word

Với thanh thước kẻ chúng ta cũng có thể căn chỉnh lề nhanh chóng trực tiếp ngay trên thước bằng việc kéo thả.

Thiết Lập Thụt Đầu Dòng

Trên thanh thước kẻ ruler bạn có thể nhìn thấy biểu tượng 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Muốn thụt đầu dòng 1 dòng hoặc 1 đoạn văn chỉ cần định vị con trỏ trong đồng dòng văn bản hoặc đầu đoạn văn mà bạn muốn điều chỉnh và kéo biểu tượng hình tam giá quay xuống để để chỉnh. Kéo như hình dưới

Nếu muốn thụt đầu dòng nhiều đoạn văn bản, chỉ cần chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng. Nếu muốn thụt đầu dòng cả tài liệu, bạn nhấn Ctrl + A, sau đó kéo để chỉnh.

Nếu muốn căn lề trái thụt cho toàn bộ đoạn văn thay vì sử dụng hình tam giác các bạn hãy kéo biểu tượng hình chữ nhật để chỉnh. Khi kéo biểu tượng này, biểu tượng 2 hình tam giác cũng di chuyển theo.

【#6】Cách Chỉnh Sửa Kích Thước Ảnh Trong Word 2021 2013 2010 2007

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Tại sao cần chỉnh sửa kích thước ảnh trong file Word?

Để sử dụng hình ảnh cho các văn bản trên Microsoft Word giúp cho bài viết trở nên sinh động và dễ hiểu hơn đây là điều mà hầu hết người dùng hiện nay đều thực hiện khi sử dụng ứng dụng này. Tuy nhiên đôi khi những bức ảnh bạn chèn có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ khiến cho mất mỹ quan đối với người xem. Và trên hết điều này sẽ làm cho bố cục bị mất cân đối, đồng thời tập tin Word có dung lượng lớn và sẽ rất khó để bạn có thể chia sẻ trên các trang mạng. Cách tốt nhất để khắc phục tình trạng này đó là giảm kích thước hoặc hình ảnh cần chèn sao cho phù hợp với bố cục trong Microsoft Word.

Ở đây thì mình xin được chia sẻ đến các bạn cách để tùy chỉnh kích thước của hình ảnh chung trên các phiên bản word 2021 2013 2010 2007 và nếu bạn nào còn vướng thì sẽ có phần hướng dẫn từng phiên bản một trong microsoft word này ở phía bên dưới.

Chỉnh sửa kích thước từng hình ảnh trong word 2021 2013 2010 2007

Tùy chỉnh giảm kích thước hình ảnh trên word

    Mở file Word có hình ảnh cần giảm kích thước. chọn hình ảnh muốn giảm. trên thanh Ribbon nhấp vào Format .

    Trong Format, để giảm dung lượng cho hình ảnh chọn Compss Picture (Nén ảnh).
  • Xóa vùng cắt ảnh – Delete cropped areas of pictures
  • Chất lượng đặc biệt trên hầu hết máy in và màn hình – Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens

Cuối cùng nhấn chuột vào nút OK để hoàn tất.

    Trở về bài Word và chọn hình ảnh. Đưa trỏ chuột xuống góc ảnh đợi xuất hiện mũi tên trắng 2 chiều là bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích thước của ảnh theo như ý muốn.

Việc thay đổi này khá đơn giản. dựa vào những bước cụ thể như trên các bạn không còn phải lo lắng về vấn đề chèn hình ảnh đồng thời có thể tùy chọn kích thước hình ảnh phù hợp với nội dung và bố cục của bài Word theo như mong muốn.

Tùy chỉnh tăng kích thước ảnh trên file word

Chỉnh sửa kích thước ảnh về cùng một size trong Word

Đối với việc người dùng có file word có quá nhiều hình ảnh trong file văn bản thi việc chỉnh sửa như blog hỗ trợ chia sẻ bên trên sẽ giúp những ảnh quá to thu nhỏ và không làm vỡ phông ảnh đối với ảnh nhỏ mà kéo to (ưu điểm) nhưng lại mất khá nhiều thời gian (nhược điểm). Thế nên ở phương pháp tiếp theo mình muốn chia sẻ đến mọi người đó là hướng dẫn sử dụng một vài thao tác chỉnh hình ảnh về cùng một size với 2 phương án sau để mọi người dễ dàng lựa chọn hơn

Cách 1: Sử dụng Macros trên Word

View ở thanh công cụ trên cùng

Bước 3: Sau khi chọn tính năng này thì hệ thống của word sẽ hiện ra. Phần này là phần tạo tên đặt, mọi người có thể sử dụng bất kỳ cái tên gợi nhớ nào trong Macros name (ở đây mình đặt là Resize). Thực hiện xong nhấn tiếp vào Create để tạo

Bước 4: Bây giờ thì hệ thống sẽ hiện ra một cửa sổ lệnh như bên dưới với những dòng lệnh được mặc định sẵn. Mọi người xóa hết những lệnh này đi để chuẩn bị tiến hành cho các bước tiếp theo

Bước 5: Ở phía bên dưới mình sẽ chia sẻ đến các bạn 3 loại mã lệnh khác nhau, tương ứng với nó sẽ thực thi khác nhau luôn. Mình sẽ chia sẻ bên dưới để mọi người dễ dàng hiểu hơn

Loại 1: Đây là mã lệnh giúp mọi người thay đổi kích thước hình ảnh trong word theo đơn vị pixels. Trong phần này mọi người chỉ cần chú ý đến Height và Width là chiều cao và chiều rộng của ảnh (ở đây mình đang để mặc định là 700 và 500)

Sub resize() Dim i As Long With ActiveDocument For i = 1 To .InlineShapes.Count With .InlineShapes(i) .Height = 700 .Width = 500 End With Next i End With End Sub

Loại 2: Dòng lệnh này sẽ thực hiện tùy chỉnh kích thước toàn bộ ảnh trong word theo tỷ lệ phần trăm. Đối với phương pháp này thì cần hình ảnh phải đều trước nếu không nhìn nó vẫn không khác ban đầu là mấy và thường ít người sử dụng loại này. Mọi người muốn sử dụng loại 2 có thể thay đổi dòng lệnh

ScaleHeight và ScaleWidth Sub resize() Dim i As Long With ActiveDocument For i = 1 To .InlineShapes.Count With .InlineShapes(i) .ScaleHeight = 30 .ScaleWidth = 40 End With Next i End With End Sub

Sub resize() Dim i As Long With ActiveDocument For i = 1 To .InlineShapes.Count With .InlineShapes(i) .Height = InchesToPoints(2) .Width = InchesToPoints(2) End With Next i End With End Sub

Bước 6: Khi đã chọn xong một trong 3 loại mà blog hỗ trợ chia sẻ bên trên thì mọi người tiến hành copy vao cửa sổ thực hiện lệnh của word và sau đó tắt nó đi

Bước 7: Bây giờ mọi người lại thực hiện giống như bước đầu tiên đó là nhấn vào ảnh đã chọn ban đầu và tiếp tục chọn tab view rồi nhấn vào tính năng View lần nữa

Bước 8: Vẫn xuất hiện cửa sổ như trước nhưng bây giờ có một chút khác đó là có dòng lệnh mà bạn đã thực hiện trước đó với tên đã thực hiện ở bước 3 (ở đây mình đặt là Resize). Tại đây, mọi người nhấn vào file mình vừa đặt tên rồi đồng thời chọn Run để khởi chạy

Cách 2: Sử dụng phím tắt trên word chỉnh toàn bộ kích thước ảnh

Bước 1: Tìm đến file word cần thay đổi toàn bộ size ảnh và mở lên đồng thời nhấn vào hình ảnh đầu tiên và chọn Size and Position

Bước 2: Tiếp theo word sẽ hiện ra hệ thống tùy chọn Layout, mọi người chuyển sang tab Size. Đồng thời nếu mọi người muốn tùy chỉnh chiều dài và chiều rộng theo ý muốn thì tích bỏ Lock aspect ratio (đây là một tính năng khóa ảnh trên word theo tỷ lệ ban đầu) và nhập Height và Width

Bước 4: Sau khi thực hiện hành động xong thì lưu ý những ảnh khác vẫn chưa thay đổi cùng đâu mà mọi người phải thực hiện tiếp đối với các ảnh khác. Nhưng lần này không cần phải thực hiện theo 3 bước trên nữa vì hệ thống của word đã lưu lại tùy chỉnh trên nên các bạn chỉ cần ấn vào một ảnh nào đó trên file word nhấn F4 (hoặc Fn + F4 trên Windows) hoặc phím Y (trên macOS) là được

Lưu ý: Khi thực hiện phương pháp thứ 2 để thay đổi kích thước hàng loạt ảnh trong file word thì mọi người không được làm các thao tác nào khác dán đoạn. Ví dụ như khi đang chỉnh hình ảnh mà copy hay paste một đoạn văn bản hoặc hình ảnh nào đó thì các tùy chỉnh ở 3 bước đầu sẽ mất hiệu lực và nếu muốn thay đổi các ảnh khác mọi người phải thực hiện lại từ đầu

Tổng kết

Mình xin được tổng kết lại vì bài viết cũng khá dài về các cách chỉnh sửa kích thước ảnh trong word 2021 2013 2010 2007 mọi người có thể lựa chọn cho mình phương pháp nào tối ưu nhất cho mình về thời gian cũng như công sức để thực hiện. Đừng quên trong chuyên mục tự học word còn rất nhiều những thông tin bổ ích, kiến thức chuyên sâu về file văn bản chờ bạn tìm hiểu và đón đọc đấy

【#7】1️⃣ Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word 2021, 2021, 2013, 2010 & 2007

Để có một trình soạn thảo văn bản đẹp, người đánh máy cần biết cách sắp xếp và xếp hàng một cách tốt nhất. Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho bạn, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word cho tất cả các phiên bản từ 2003 đến 2021.

Tại sau phải canh chỉnh khoảng cách dòng trong Word ?

Hầu hết những điều mà bạn bỏ qua hoặc không quan tâm đến điều này, vì vậy khi tiếp xúc với nó vô cùng lạ lẫm và không biết làm thế nào. Nó thực sự khá đơn giản và không mất quá nhiều thời gian để học.

Hiện tại trên thị trường đã phát hành nhiều phiên bản Word. Một số thích sử dụng phiên bản mới nhất bởi vì nó cảm thấy sang trọng, theo thời đại. Nhưng cũng có một số bạn tìm đến phiên bản cũ vì nó quen thuộc và dễ sử dụng.

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2021, 2021, 2013, 2010 & 2007

Bước 1

Để chỉnh sửa dòng trong các phiên bản Word này, chúng tôi cần mở hộp thoại Đoạn văn:

  • Đánh dấu các dòng hoặc đoạn cần chỉnh sửa.
  • Nếu bạn muốn chỉnh sửa tất cả, bạn chỉ cần làm nổi bật tất cả các văn bản.
  • Tiếp theo, nhấp vào mũi tên trong phần Đoạn văn của tab Trang chủ.

Bước 2

Trong hộp thoại Đoạn văn, có nhiều mục nhưng chúng ta chỉ cần quan tâm đến phần Khoảng cách dòng với các tham số cơ bản cần biết là:

  • Single: Căn chỉnh xuống 1 dòng. (Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1)
  • 1,5 Lines: Căn chỉnh thành 1,5 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 5)
  • Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 2)
  • At least: Sự liên kết tối thiểu trong mỗi hàng.
  • Exctly: Căn chỉnh chính xác trong các hàng.
  • Multiple: Căn chỉnh dòng theo sở thích của người dùng.

Bước 3

Tiếp theo bạn cần chú ý đến giá trị của At nằm bên phải. Đây là nơi bạn đặt giá trị ngắt dòng (khoảng trắng giữa các dòng trong văn bản). Ở đây tôi sẽ đặt giá trị này thành 2. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn bấm Ok để hoàn tất.

– Vì là phiên bản đầu tiên nên hoạt động cũng hơi khác so với phiên bản mới. Tuy nhiên, điều đầu tiên bạn vẫn phải làm là làm nổi bật văn bản hoặc dòng bạn muốn chỉnh sửa.

– Tiếp theo chọn Định dạng và chọn Đoạn để điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word.

– Khi hộp thoại Đoạn văn xuất hiện, các bước giống như phiên bản Word 2007 đến 2021. Bạn có thể kéo lên để xem lại thao tác.

– Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp tô sáng màu đen sau đó nhấp chuột phải và chọn Đoạn để mở hộp thoại Chỉnh sửa đoạn văn.

Lời kết

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ 4.8 / 5 ( 1.748 votes )

chỉnh khoảng cách dòng trong word, cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong table trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, chỉnh khoảng cách dòng trong word 2021, cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word, cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word, điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2021, cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2007, chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, chỉnh khoảng cách dòng trong table word 2007, chỉnh khoảng cách dòng trong word 2003, cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2007, điều chỉnh khoảng cách dòng trong word, điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2007, căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong table trong word 2010, cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2003, chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, chỉnh khoảng cách dòng trong word 2013, căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2007, căn chỉnh khoảng cách dòng trong word, chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2007, cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, cách chỉnh sửa khoảng cách dòng trong word, hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2013, cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2007, cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2013, chỉnh khoảng cách dòng trong word 20010, chỉnh sửa khoảng cách dòng trong word 2010, hướng dẫn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word, cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2003, điều chỉnh khoang khoảng cách dòng trong word 2010, chỉnh khoảng cách dòng trong bảng word 2007, chỉnh khoảng cách khi xuống dòng trong word, cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2021, cách chỉnh khoảng cách các dòng trong word, làm sao để chỉnh khoảng cách các dòng trong word, điều chỉnh khoảng cách các dòng trong word, chỉnh khoảng cách các dòng trong word 2010, hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, cách điều chỉnh khoảng cách dòng trong word, cách căn chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2013, điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word

【#8】Cách Chỉnh Sửa Ảnh Trong Word 2010

Picture Tools

Khử mắt đỏ với Picture Manager ạn có thể tìm thấy Microsoft Offi ce Picture Manager dưới mục Tools trên Microsoft Offi ce 2010. Sau khi định vị hình ảnh, bạn có thể áp dụng các tùy chọn tự động để hiệu chỉnh hình ảnh, bao gồm độ sáng, tương phản, cắt, màu sắc, xoay hoặc lật đối xứng… Red Eye Removal là công cụ khử hiện tượng mắt đỏ khi chụp ảnh ban đêm với đèn fl ash của Microsoft khá hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Picture Manager để thay đổi kích thước và nén hình ảnh để giảm dung lượng.

Để hình ảnh trở nên mềm mại hơn

Bạn có thể tạo ra một kiểu hình ảnh với các góc cạnh mềm mại hơn, biên ảnh mờ… thực hiện như sau: Chèn hình ảnh vào Word, chọn Soft Edge Rectangle dưới mục Picture Styles, bấm chuột phải vào nó và hộp thoại định dạng hình ảnh xuất hiện. Bạn cần thử qua các tùy chọn trong mục Picture Styles để chọn hiệu ứng mà mình mong muốn, sử dụng các thiết lập có sẵn hoặc kéo thanh trượt để thay đổi cho đến khi có kết quả ưng ý.

Xóa nền ảnh

Chèn một hình ảnh trong tài liệu và chọn tính năng Background Removal trong menu Picture Tools. Tiếp tục bạn di chuyển đến các chốt trên đường biên ảnh và kéo chúng bao quanh phần hình ảnh mà bạn muốn giữ lại. Bấm chọn Mark Areas to Keep hoặc Mark Areas to Remove để tiến hành phân ranh giới các phần của hình ảnh mà mình muốn loại bỏ. Nếu chọn Delete Mark bạn có thể tiến hành sửa các điểm được đánh dấu. Cuối cùng bấm Keep Changes để hoàn tất việc loại bỏ nền và đóng công cụ này lại.

Bạn sẽ nhận thấy tất cả các chương trình đang mở trong cửa sổ nhỏ thả xuống.

Nhưng hãy nhớ rằng điều này sẽ không làm việc nếu bạn đang làm việc với chế độ tương thích (định dạng tập tin cũ).

2. Nhấp vào chương trình mà bạn muốn dán như ảnh chụp màn hình.

Hãy nhớ chỉ cửa sổ hoạt động được hiển thị trong danh sách xem trước.

Nếu bạn muốn chụp ảnh chụp màn hình của cửa sổ bất kỳ và nó không xuất hiện trong cửa sổ mở và giữ cho nó hoạt động và sau đó kiểm tra xem trước ảnh chụp màn hình.

Nếu bạn muốn có chọn một phần để chụp hoặc một phần của màn hình, chọn clipping.

Bạn sẽ nhận thấy một màn hình trắng với một cửa sổ một chút nền trắng mờ. Chỉ cần giữ nhấp chuột trái, kéo con trỏ để chọn một phần của màn hình mà bạn muốn chụp và màn hình của bạn sẽ được dán vào trong MS Word.

3. Nếu bạn muốn chỉnh sửa ảnh chụp màn hình bộ phần mềm Office 2010 cung cấp cho bạn tất cả các công cụ chỉnh sửa hình ảnh mà bạn có thể quan sát ở bất kỳ trình soạn thảo hình ảnh nào. Bạn có thể tạo ra hiệu ứng 3-D, cắt hình ảnh, biên giới chèn, phản ánh hoặc phát sáng. Thiết lập độ sáng, độ tương phản và nhiều hơn nữa.

Đây có lẽ là thay thế tốt nhất để chụp và chỉnh sửa các ảnh chụp màn hình nếu bạn có MS Office 2010 đã được cài đặt trong hệ thống của bạn. Hình ảnh định dạng công cụ cung cấp cho bạn rất nhiều lựa chọn hơn bất kỳ công cụ biên tập ảnh truyền thống. Tuy nhiên có sự thay thế khác có sẵn để chụp ảnh màn hình Snagit. Sử dụng Snagit nếu bạn muốn xem, chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp nhất và toàn diện, biên tập viên và quản l

Office 2010 Suite cung cấp một công cụ mới cho phép người dùng có thể chụp ảnh màn hình trực tiếp từ thanh toolbar. Tính năng này được áp dụng trên Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office PowerPoint 2010 và Microsoft Office Excel 2010.

Với Microsoft Office Office 2010 bạn có thể chụp ảnh màn hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào Word, Excel hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây bạn sẽ không cần phải dùng phím PrintScreen hay những công cụ khác để chụp và chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để thực hiện điều này bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot”

Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.

Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)

2. Chọn chương trình bạn muốn chụp

Lưu ý:chỉ những chương trình đang mở mới được hiển trị trong danh sách xem trước của screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào vào trong danh sách này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.

Kích vào biểu tượng ” screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp.

Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng hiện ra, trong đó chứa hình ảnh của những chương trình đang hoạt động, những phần bên ngoài sẽ bị tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp, phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste vào Microsoft Office Word.

3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp, Office 2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh sửa ảnh phổ biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng. Bạn có thể tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng ánh sáng, thay đổi độ sáng/độ tương phản…

Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft Office Office 2010 thì đây là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá nhiều định dạng cho bạn lựa chọn.

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:

Khắc phục tình trạng trang Word hiển thị các dấu vết chỉnh sửa

Đó là nhờ Microsoft Word 2007/2010 có tính năng Track Changes (theo dấu các thay đổi) và Show Markup (hiển thị các dấu vết). Đây chính là một chức năng có từ thời WordPerfect.

Việc hiển thị các dấu vết định dạng (formatting marks) như thế sẽ rất hữu ích cho những ai làm công việc biên tập bản thảo. Bạn sẽ biết văn bản nguyên thủy thế nào và nó đã được chỉnh sửa lại ra sao. Khi bạn gửi một văn bản Word cho ai đó duyệt rồi nhận lại bản đã duyệt, bạn có thể biết được những chi tiết đã được chỉnh sửa.

Tuy nhiên, trong trường hợp chỉ muốn đọc văn bản như nó đang hiện hữu và tự mình chỉnh sửa, biên tập một cách dễ dàng và đơn giản, bạn có thể disable chức năng này.

Muốn làm chủ chức năng theo dấu và hiển thị dấu vết thay đổi của Word, bạn mở văn bản Word ra, rồi mở thẻ Review trên thanh Ribbon của Word và xử lý ở nhóm Tracking.

Nhưng nếu muốn cho hay không cho hiển thị các dấu vết thay đổi, bạn phải xử lý ở nút bên trên, Sở dĩ trang Word của bạn hiển thị các dấu vết thay đổi là vì chức năng Tracking của Word đã được chọn ở option Original: Show Markup hay Final: Show Markup. Bạn nhấn mũi tên trên nút đầu tiên này để mở menu xổ xuống có các tùy chọn hiển thị dấu vết.

Nếu không muốn cho Word hiển thị các dấu vết chỉnh sửa trước đó và cả bây giờ trên văn bản, bạn chỉ việc chọn option Final.

Vậy là trang văn bản Word sẽ trở lại bình thường, trông “sạch sẽ” hơn.

【#9】Hiển Thị Ruler, Thanh Thước Kẻ Căn Chỉnh Lề Trong Word 2021, 2013, 2010, 2007, 2003

Trong công việc soạn thảo văn bản, viếc sử dụng Ruler rất quan trọng trong việc định dạng, căn lề… Tuy nhiên khi vừa tải về Word sẽ không đặt chế độ Ruler mặc định cho bạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn hiển thị thanh Ruler – Thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2021, 2013,2010, 2007, 2003

Hiển thị chức năng Ruler trong Word 2021- 2007

Cách 1: Các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công

Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word.

Cách 3:

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn “Word Options” (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Sau đó, chọn “Advanced” trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng “Show vertical ruler in Print Layout view” và nhấn “OK” để hoàn thành.

Hiển thị chức năng Ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Vậy là tôi đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh Ruler với tất cả các phiên bản. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn.

【#10】“mẹo” Cách Chỉnh Khoảng Cách Chữ Trong Word 2007/2010/2013/2016/2019

Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word 2021, 2021, 2013, 2010

Vì phần giao diện của các phiên bản Word này khá giống nhau, nên các thao tác để chỉnh khoảng cách chữ cũng tương tự nhau.

Giả sử chúng ta có văn bản sau:

Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word trước hết chúng ta bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn bạn cần chỉnh, rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.

– Normal: khoảng cách bình thường (mặc định)

Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.

Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.

    Chúng ta chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7 ở ô By, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview. Sau khi nhấn OK xong bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.

    Nếu chúng ta chọn Condensed với giá trị tương tự ở ô By, bạn có thể thấy sự khác biệt ở phần Preview. Tiếp tục nhấn vào OK. Đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì nữa.

Bước 1: Tương tự như trên, các bạn bôi đen đoạn văn bản mình cần chỉnh khoảng cách chữ. Tiếp theo, kích chuột chọn tab Home, sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải trong nhóm Font.

– Normal: khoảng cách bình thường (mặc định)

Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.

Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.

Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word 2003

Tương tự như những phiên bản Word trên, đối với word 2003, trước tiên các bạn cũng phải bôi đen phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.

  • Kích thước bình thường là Normal (cài mặc định trong word)
  • Để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mục Expanded kèm theo kích thước trong mục By.
  • Để giảm kích thước giữa các ký tự ta chọn mục Condensed và điền kích thước giảm tương ứng vào ô By.

Sau đó ấn OK để xác nhận.